在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务数智化的道路上不断前行。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
下面，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看智能财务工具是如何助力其实现财务数智化转型的。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源在财务数字化转型方面可谓早有布局。2011年，公司就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。公司员工2400人左右，拥有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得公司的财务流程面临着诸多挑战。
一方面，多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，还存在合规难的问题。另一方面，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为管理层提供准确的决策依据。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务工作的难度和成本。
合思：定制化智能财务解决方案破局
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能财务解决方案。
- 数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
借助智能财务工具强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术发挥了重要作用。它们支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
- 无需报销：重塑商旅出行流程
合思为动力源带来的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。
对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松。系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
成效显著：转型成果令人瞩目
合思的智能财务解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
- 效率提升：操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
智能财务工具让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。
- 合规增效：财务工作更加精准
在财务审批方面，智能财务工具为审批提供了充分的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
携手未来：共谱财务数智化新篇
合思凭借其强大的技术实力和完善的解决方案，帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方的合作有望取得更丰硕的成果，共同在财务数智化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能财务工具。现在，您可以免费试用我们的产品，让我们携手共进，共同开启财务数智化的新篇章。
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