在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。
据了解，派克新材在应用合思方案后，报销效率大幅提升了90%，项目报表产出效率提高了50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，公司报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
高端制造先锋的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司是行业内的佼佼者，截止目前，总资产高达56.7亿，2020年还入选了国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材也面临着诸多财务方面的挑战。
随着公司业务的不断拓展，每年会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。而且，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率也十分低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
同时，随着各地业务的扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和准确性，采购合同审批也受到了一定程度的阻碍，引入一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案精准破局
为了解决派克新材面临的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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智能审批解放双手
合思采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别功能，让审批流程实现透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在采购合同审批方面，这种智能审批模式同样适用，让审批流程更加高效、便捷。 -
发票管控与凭证自动生成
合思系统能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率，也为采购合同审批提供了准确的财务数据支持。 -
银企直联打通业务付款
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在采购合同审批完成后，付款环节也能更加顺畅，提高了整个采购流程的效率。 -
多系统连接告别手工录入
合思广泛连接多系统，实现多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。对于采购合同审批，这种多系统连接也能实现数据的实时共享和高效流转。
显著成效见证实力
合思的解决方案为无锡派克新材料科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。
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打造数字化财务新模式
合思的方案为高端生产制造业打造了一种全新的数字化财务模式。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作。在采购合同审批方面，也实现了流程的简化和高效化。 -
数据安全有保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在采购合同审批过程中，涉及大量敏感的商业信息和财务数据，合思的安全保障措施确保了这些数据的安全可靠。 -
实时分析助力决策
合思系统实现了多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。在采购合同审批中，管理者可以实时了解采购成本、供应商信息等，做出更加明智的决策。 -
效率提升成果斐然
在合思解决方案的助力下，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。采购合同审批的效率也得到了显著提高，整个财务管理流程更加顺畅。
客户反馈高度认可
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。对于采购合同审批，也变得更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
携手未来共创辉煌
展望未来，派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，能帮助更多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似无锡派克新材的财务难题，想要提升采购合同审批等财务管理流程的效率，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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