在数字时代的浪潮中，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。它就像企业财务大厦的基石，支撑着各项财务活动的有序开展。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多难题如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前。
凭证类型繁多、格式杂乱，不同的电子凭证有着各自独特的格式和标准，这使得企业在处理和管理这些凭证时面临巨大的挑战。协同困难也是一个突出问题，企业内部不同部门之间、企业与外部合作伙伴之间在电子凭证的传递和共享上存在障碍。此外，电子凭证易丢失的特性也让企业忧心忡忡，一旦重要的电子凭证丢失，可能会给企业带来严重的损失。
部分企事业单位的一些做法更是影响了电子凭证的数字化发展。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验合法真实等，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅效率低下，还增加了企业的运营成本。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。
而合思，就像是一位财务数字化领域的领航者，为企业解决电子凭证数字化难题带来了全面的解决方案。
合思解决方案：开启电子凭证数字化新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的财务管家，为客户提供全方位的关怀。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是合思推动电子凭证全链无纸化的重要举措。这一举措就像一场绿色革命，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思就像一股强大的推动力，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，这就像为电子凭证搭建了一个统一的桥梁，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，保障了会计数据安全存储。
核心功能亮点：科技赋能财务数字化
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，每一个功能都像是一颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化的道路。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松自如。
发票采集功能就像一个智能的小秘书，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计数据安全存储提供了有力保障。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。就像一位智慧的参谋，帮助企业管理者做出更加明智的决策。同时，合思还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务的移动化办公。
企业收益显著：降本增效合规保障
企业使用合思平台能获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，合思平台可实现报销流程的自动化和智能化，减少人工操作，让企业的财务工作更加高效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业与合思合作后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
成本降低也是合思平台为企业带来的重要好处。它能够降低企业的运营成本，包括差旅费用、人力成本、纸张成本等。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型降低了档案管理费用；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思平台还可保障企业财务合规。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了会计数据安全存储。
此外，合思平台有助于企业实现数据驱动的决策。通过对财务数据的分析和挖掘，为企业管理者提供决策依据，优化资源配置。某企业管理者通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
广泛应用场景：满足多样财务需求
合思在不同场景下都有着广泛的应用，展现出了强大的适用性。
在商旅场景中，合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理，让商务出行变得轻松愉快。
在费用报销场景，企业可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程，提高了报销效率，保障了会计数据安全存储。
在会计档案管理场景，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
在业财融合场景，合思平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。助力企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
客户成功案例：实力见证解决方案有效性
众多客户的成功案例，是合思解决方案有效性的有力证明。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，保障了会计数据安全存储。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有丰富的功能亮点、显著的用户收益、广泛的应用场景和众多成功的客户案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，保障会计数据安全存储。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；同时拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式联系合思，点击免费试用，开启财务管理的数字化变革，让会计数据安全存储得到可靠保障。
