合思财务数智化产品:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务数智化产品:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。

随着企业业务的不断拓展,派克新材、江西中机等企业也暴露出一系列财务痛点。派克新材在高速发展过程中,业务成本管控难度加大,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力剧增。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,但审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难。同时,亿嘉和引入企业微信 OA 等软件后,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献有限。可孚医疗则需要提升从采购到付款的内部供应链能力,让费用管控流程实现线上透明。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。泽璟制药学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,发票复核成为核心难点。

在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,它犹如一把精准的钥匙,为企业解决财务数字化转型中的痛点提供了有效的解决方案。

全景式解决方案:打破财务困境枷锁

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统功能强大且集成度高。预算管控能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管理更加科学、精准。对公付款通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,有效避免了对公付款与合同管理脱节的问题。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,通过标准 EAI 插件,合思费控系统可以对接多种 ERP 系统,自动生成财务凭证,实现财务信息追溯的自动化和高效化。
合思还为企业提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况。为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,解决了业财口径不统一的问题。此外,合思具备强大的系统集成能力,可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业内部数据流通更加顺畅,财务信息追溯更加便捷。

核心功能优势:铸就财务数字化利器

无需报销功能是合思的一大显著亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验显著提升,财务信息追溯更加准确、及时。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,同时也为财务信息追溯提供了有力支持。
合思费控支持灵活的费用标准设置和管控。可根据不同企业的需求,针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查,消费超额时自动提示。江西中机通过设置多种差旅标准实现了智能管控,让财务信息追溯更加清晰、精准。
合思还提供丰富的数据分析报表。合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药、医百科技等企业通过合思 BI 报表实时掌握费用情况,辅助决策,同时也能更好地进行财务信息追溯。

多行业成功实践:见证合思卓越成效

在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升,财务信息追溯更加高效、准确。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。泽璟制药 CFO 黄刚认为 SaaS 软件相对传统 OA 的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也为财务信息追溯提供了更好的技术支持。
在科技行业,亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,财务信息追溯更加全面、清晰。
在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,财务信息追溯更加顺畅。

在当前经济环境下,众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型需求更加迫切,合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地应对这一趋势,优化财务服务职能,满足降本增效的需求。

现在就行动起来,选择合思,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,提升企业的竞争力和可持续发展能力。点击免费试用,开启企业财务数字化转型的全新征程,让财务信息追溯变得更加轻松、高效!

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captaincaptain
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