合思:引领财务数字化转型,优化财务合规流程

合思:引领财务数字化转型,优化财务合规流程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中提升竞争力、实现可持续发展,财务数字化转型已成为关键的破局之策。众多企业在财务领域面临着诸多难题,多系统林立犹如一个个信息孤岛,数据无法顺畅流通;费用管控如同陷入泥沼,难以高效推进。在这样的大背景下,企业亟需一套高效的解决方案来优化财务合规流程,破局而出。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的征程中扮演着至关重要的角色,帮助企业挖出更多净利润,优化财务合规流程。

多元产品:覆盖财务全场景需求

合思深知企业在财务数字化过程中的多样化需求,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其丰富的产品体系,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,犹如一个功能强大的财务工具箱,能适应不同企业的多样化业务场景,全面优化财务合规流程。

核心技术:赋能财务高效运转

合思费控作为合思的核心产品之一,展现出了强大的技术实力和业务支撑能力,为优化财务合规流程提供了有力保障。
它支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让财务数据能够顺畅流通,进一步优化了财务合规流程。
在发票处理方面,合思费控具备发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这就像是一个严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性和准确性,优化了财务合规流程。
此外,合思费控能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的财务系统,无需人工操作。这大大减少了财务人员的工作量,大幅提升了财务工作效率,让财务合规流程更加高效。
同时,合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使得财务合规流程更加顺畅。

优势凸显:对比传统模式革新体验

与传统财务模式相比,合思的产品在效率、成本、管控等方面具有显著优势,极大地优化了财务合规流程。
在报销环节,传统的手工报销模式让员工苦不堪言。而合思的无需报销解决方案则让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单快捷,优化了财务合规流程。
传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在优化财务合规流程方面的卓越成效。
在预算管控方面,传统模式预算与业务未链接,事后管控往往会出现超标情况。而合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这让预算管控更加精准有效,优化了财务合规流程。
传统发票处理依赖人工,工作量大且易出错。合思费控支持多种发票采集和高效验真,能有效避免重复报销和发票不合规问题,大幅减轻财务基础工作压力,进一步优化了财务合规流程。

行业典范:广泛应用成效显著

合思的产品在多个不同行业都有广泛的应用案例,体现了其产品的广泛适用性和显著成效,有力地优化了财务合规流程。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,效率提升显著,优化了财务合规流程。
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,让财务合规流程更加完善。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效优化了财务合规流程。
江西中机作为中德合资企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,使得财务合规流程更加高效。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品及技术功能、显著的优势以及在众多行业的成功应用案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,优化财务合规流程。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深化与企业的合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将持续创新和升级产品,以更优质的服务和更先进的技术,满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业的发展注入强大动力,推动更多企业在数字化浪潮中脱颖而出,不断优化财务合规流程。

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captaincaptain
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