在当今数字化浪潮的席卷下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业在推进数字化的进程中，通过OA系统、资金系统等建设，解决了线上业务处理的问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必由之路。合思档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生，它在企业财务数智化中扮演着至关重要的角色，为企业的财务合规流程提供了有力保障。
数电票扩张：财务档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这使得企业的信息化建设亟待加强，以适应数电票管理的特殊性。
在这种形势下，市场对专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。企业需要专业的工具来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，合思档案管理平台正是满足这一需求的理想选择，它能帮助企业优化财务合规流程，确保在数电票时代的财务档案管理合规。
纸电混合：档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业在档案管理方面存在着诸多问题，这些问题不仅增加了成本，还带来了合规风险。
企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的困扰。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策数智化产生了不利影响。财务人员则被大量的档案数据所淹没，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都严重影响了企业的财务合规流程。
综合方案：满足多元档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。针对不同角色，合思档案也有着不同的价值。对于CEO/高管，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，优化财务合规流程。对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作。对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源。
核心模块：打造高效档案管理体系
合思档案管理平台具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的功能。其主要功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）等。
在多源采集方面，它通过接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，确保财务合规流程的顺利进行。
智能制档功能通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，进一步完善财务合规流程。
竞争优势：合规高效拓展档案管理
合思档案在合规性、效率提升、功能扩展性等方面具有显著优势。它应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，有力保障了财务合规流程。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，这些都为企业的财务合规流程提供了坚实保障。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，有效降低了企业成本，优化了财务合规流程。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，极大地完善了财务合规流程。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了财务合规流程的效率。
某教育集团业务系统多，系统独立数据隔离。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了财务合规流程的顺畅。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供了多种联系方式，包括北京、上海等多地的地点信息，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时咨询和了解，确保企业的财务合规流程得到全方位的保障。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，为企业降本增效、提升管理效率和竞争力提供有力支持，是企业优化财务合规流程的得力助手。
