在当今竞争激烈的商业环境中，企业支出管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该品牌凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了显著的财务数字化成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅展现了合思方案的显著成效，也为其他企业的企业支出管理转型提供了宝贵借鉴。
品牌困境：企业支出管理的重重迷雾
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在企业支出管理方面，其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，使得财务工作难以有效开展。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了工作负担。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，不利于企业的可持续发展。在这样的背景下，该品牌的企业支出管理转型迫在眉睫。
合思良方：精准破解企业支出管理难题
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，从多个环节精准解决企业支出管理问题。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。这种方式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提升了消费的便捷性。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，提高了财务核算的效率和准确性。
档案管理环节是企业支出管理的重要一环。合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，提升了档案管理的智能化水平。
值得一提的是，合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节约了成本，提高了工作效率，有效优化了企业支出管理。
成效显著：企业支出管理焕发生机
实施合思解决方案后，该企业在企业支出管理方面取得了显著成效。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用约200万元，实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效，大大降低了企业支出。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效。
在企业支出管理的整体架构上，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现了线上线下一体化管理，提高了档案管理的效率和安全性，进一步优化了企业支出管理。
企业认可：合思方案获高度肯定
虽然参考资料未明确提及该品牌具体人员的反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思的解决方案十分满意。
合思的解决方案帮助企业解决了多系统独立运行、数据无法互通等企业支出管理痛点。财务入账效率的大幅提升和差旅费用的显著节约，让企业相关人员切实感受到了合思方案为企业带来的实际价值。
电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，也让企业相关人员认为合思的方案有助于企业的长远发展和规范化管理。可以说，合思在企业支出管理方面的专业能力和创新解决方案得到了企业的高度认可。
未来展望：企业支出管理深度合作
鉴于目前取得的显著成效，该品牌与合思未来可能会在更多业务领域展开合作，进一步深化财务数字化转型，推动企业支出管理迈向新高度。
合思不断更新升级产品功能，未来可能会为该品牌提供更先进的技术和服务，助力企业在市场竞争中保持优势。随着企业的发展，可能会有新的企业支出管理需求出现，合思可以根据企业的需求定制个性化的解决方案，实现双方的长期合作和共同发展。
双方可能会加强数据共享和协同工作，进一步提高企业的财务管理水平和运营效率，实现业财深度融合，为企业支出管理带来更多的优化和提升。
转型号召：借鉴经验开启新征程
该国民经典零食品牌的成功案例充分证明了合思解决方案在解决企业支出管理痛点、提升财务效率和降低成本方面的有效性。其他企业可以从中获取宝贵的经验，开启自己的企业支出管理数字化转型之旅。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业实现转型升级。合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，降低了企业尝试新技术的门槛，让企业能够以较低的成本体验合思解决方案的优势。
选择合思，企业可以借助其强大的集成能力、持续更新升级的产品功能和优质的客户服务，快速实现企业支出管理数字化转型，在市场竞争中脱颖而出。如果你也想优化企业支出管理，不妨现在就免费试用合思的解决方案。
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