在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。传统企业的费用管理面临着诸多困境,费用支出的管理困难重重,费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。同时,费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票的普及和电子档案政策的落地,也迫使企业加强费控管理,优化财务合规流程。
合思:企业费用管理的破局者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是备受认可的专精特新企业。合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务合规流程带来了全新的解决方案。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,致力于解决企业费用管理的痛点。
合思产品:费控管理全流程覆盖
合思的产品功能强大,涵盖了费控管理的各个环节。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用报销方面,系统可自动提交报销单并记录因公消费,在事中确认预算占用,实现全场景无需报销,还能进行智能对账。同时,它能够实现电子凭证自动归档,让档案完全电子化。此外,合思可以根据财务需求实时呈现各类费用数据,进行数据智能挖掘,智能呈现报表,有效优化企业的财务合规流程。
核心亮点:开启费控管理新时代
合思产品具有多个核心亮点。其“无需报销”模式独具特色,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业对费用支出的管控更加严格;员工“无感知”的报销体验,大大提高了报销效率;以智能化为特点的全链路管理流程,使得费用管理更加科学、高效。费控管理平台还不断强化广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的无缝集成,为财务合规流程提供有力支持。此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。并且,它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
价值凸显:为企业发展赋能
合思产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,它帮助企业降低运营成本,提高工作效率,优化财务合规流程。通过合理的费用管控和智能的报销流程,减少了不必要的开支和繁琐的人工操作。在合规经营上,合思助力企业满足国家财税新政的要求,规避财税风险,确保企业的财务活动合法合规。在低碳运营方面,实现电子凭证自动归档等功能,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,它支持企业精细化管理,提供多维度、细颗粒的数据,为企业的业务决策提供有力支持,进一步完善财务合规流程。
典型场景:满足不同行业需求
不同行业有着不同的费用管理需求,合思产品在多个行业都有典型的使用场景。在医药行业,它满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,保障财务合规流程的顺畅进行。在软件行业,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,为软件企业的费用管理提供了有效方案。在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,提升连锁企业的财务管理水平,优化财务合规流程。
成功案例:见证实际应用效果
合思产品在不同行业都有成功的应用案例。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,确保了费用支出的合规性和透明度,优化了财务合规流程。中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了财务管理的效率和准确性。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险,保障了财务活动的合规性。
市场定位:费控管理领域的独特优势
合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。其以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足企业多样化的需求,优化财务合规流程。合思具备广泛集成的能力,在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成,实现数据的共享和流通。此外,软件 + 商城的模式愈发被认可,资本更青睐具有新商业模式的合思。
合思:企业财务数字化转型的关键力量
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在财务合规流程方面发挥着重要作用。它助力企业在财务数字化转型中实现业财融合,提升企业的综合竞争力。合思提供全方位的财务数智化服务,满足企业不断升级的费控管理需求。通过新技术的应用和数据赋能,为企业的决策提供支持,推动企业的可持续发展。
未来展望:拓展功能,深化合作
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展自身能力。合思将以费控管理为切入点,不断深化业财一体化,为企业提供更全面的财务数字化解决方案。加强与外部伙伴的合作,拓展行业生态,提供更加个性化、定制化的服务。持续提升智能化水平,利用AI、大数据等技术优化产品功能,提高用户体验,进一步完善财务合规流程。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思无疑是企业的得力伙伴。选择合思,借助其专业的财务数智化解决方案,能够有效提升企业的财务管理水平,优化财务合规流程。与合思携手,在数字化时代实现降本增效、合规经营,为企业的发展注入新动力。现在就免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数字化转型之旅,共创美好未来。
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