在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。如今，数电票快速扩张，在收票方面，电子发票的接收需要确保合法合规；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着诸多困扰。企业高管被纸质档案管理成本高、占地大的问题所困扰，而且档案数据难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生，它的出现为企业财务档案管理带来了新的解决方案。
多元需求精准覆盖：合思档案的定制化方案
合思档案深知不同企业角色在财务档案管理中的需求差异，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是企业的“数据智库”。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管可以更加轻松地掌控企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的“工作利器”。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，减少了沟通成本。
核心功能闪耀光芒：合思档案的专业与创新
合思档案在档案管理方面拥有一系列核心功能和优势，充分体现了其专业性和创新性。
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多源采集：灵活高效的数据获取
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。比如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过灵活多样的数据采集方式，合思档案确保了企业能够全面、准确地获取所需的财务数据，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
智能制档：高效精准的档案关联
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档功能大大提高了档案管理的效率和准确性，让财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作。 -
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。通过双模式检测，合思档案确保了企业财务数据的质量，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
档案管理：灵活定制的权限与目录
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。灵活的档案管理功能让企业能够根据自身的需求进行个性化的配置，提高了档案管理的灵活性和适应性。
实战案例见证实力：合思档案的应用价值
合思档案的价值在众多企业的实际应用中得到了充分的验证。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化、借阅管理的信息化，简化了装订流程。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化让企业成本大幅降低。数据统计报表显示，该企业在使用合思档案后，档案管理效率得到了显著提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。数据统计报表清晰地反映了该企业在采用合思档案后所取得的显著成效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。从数据统计报表中可以直观地看到该企业在使用合思档案后的巨大变化。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临着采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。数据统计报表为该集团的档案管理优化提供了有力的支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案已获得众多企业的认可，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，体验它为您带来的高效、便捷的档案管理解决方案。
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