在财务数智化的浪潮中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，散发着独特的光芒。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的卓越功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案这一智能化管理平台，无疑是企业在财务数智化时代的关键利器，为企业的发展注入了强大动力。
数电票时代风云变幻：企业财务档案管理的新挑战
随着时代的发展，数电票时代已悄然来临。2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
国家也出台了多项政策，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。电子发票接收合法合规，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。在这样的市场形势下，企业若不加快信息化建设，将难以在激烈的竞争中立足。合思档案这一智能化管理平台，正是企业应对数电票时代挑战的得力助手。
传统档案管理困境重重：高成本低效率的难题
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多难题。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则要面对档案数据量大的问题，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据流程繁琐，耗费时间。
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，急需一种智能化管理平台来解决。
合思档案解决方案：全方位满足企业需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，这一智能化管理平台能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
针对CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。对于归档员/财务，它提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。同时，合思档案还为外部审计提供档案外审在线化、可溯源的服务，实现一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。
核心模块解析：强大功能铸就卓越平台
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。这一智能化管理平台让企业能够在海量数据中快速找到所需信息，为企业决策提供有力支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活定义档案类型，满足多样化的管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在财务合规要求日益严格的今天，这一功能显得尤为重要。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业可以根据不同的需求，从多个维度查询档案信息，提高了档案查阅的效率。
竞争优势凸显：合规自动化连接迭代领先
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它满足国家档案局发布的相关标准和规定，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在合规性方面，合思档案这一智能化管理平台为企业提供了可靠的保障。
它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率。企业无需再为繁琐的人工归档工作而烦恼，大大节省了人力成本。
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过与不同系统的连接，企业能够实现数据的共享和流通，提高了企业的整体运营效率。
同时，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供最新的功能和服务。
成功案例见证：实际效果彰显价值
众多企业通过使用合思档案这一智能化管理平台，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
某世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
某连锁企业徐福记，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
某重型装备制造商通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
服务体系保障：可靠支持助力企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络为企业提供了便捷的服务保障。
合思拥有专业的技术团队，提供持续的技术支持和系统迭代，确保合思档案系统的稳定性和安全性。企业无需担心系统出现故障或无法及时更新的问题，合思的技术团队将为企业提供全方位的支持。
合思提供全方位的客户服务，包括培训、咨询、实施等，帮助企业顺利使用合思档案系统，实现财务数智化转型。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的客户服务团队，获得及时的帮助。
合思的联系方式多样，包括多个城市的办公地点、电话、网站、微信公众号和小程序二维码，方便客户随时联系。企业可以根据自己的需求选择合适的联系方式，与合思取得联系。
结语：选择合思档案开启财务数智化新征程
合思档案作为一款智能化管理平台，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的可靠伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。选择合思档案，企业可以实现业财融合，让有限更有效，释放人的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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