在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务,成功帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思的财务合规审核解决方案如何为企业创造价值。
客户简介:各行业佼佼者的财务困境
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动力源:电源行业先驱的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。然而,随着企业的发展,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,成为企业进一步发展的阻碍。 -
汉威科技:创新型科技集团的管理难题
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。但作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了企业的财务效率。 -
派克新材:高速发展企业的成本管控需求
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,对数据安全也有较高的要求。 -
江西中机:中德合资企业的流程重塑需求
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,但费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,亟待进行财务数字化流程重塑。
业务背景现状与痛点:财务数字化的重重障碍
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动力源:系统割裂下的低效报销
动力源的大量自研系统导致系统之间无法有效整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,而且手工录入难以保证合规性。系统割裂使得数据分散、信息滞后,再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,严重影响了企业的财务效率。 -
汉威科技:集团化管理的预算与付款难题
作为集团性公司,汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以集中收口。对公付款与合同管理脱节,导致票款进度难以把控。同时,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,降低了财务工作的效率。 -
派克新材:高速发展带来的成本与安全挑战
随着企业的高速发展,派克新材的业务成本管控需要财务提供更多的支持。然而,现有的报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,进一步降低了工作效率。 -
江西中机:复杂费用管理下的流程困境
江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,现有的财务流程难以满足企业的需求。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案:合思定制化破局之道
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动力源:一体化解决方案重塑报销流程
针对动力源的问题,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了无需报销的模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。这一解决方案有效解决了系统整合难题,提高了报销效率。 -
汉威科技:全方位管控优化财务流程
对于汉威科技,合思提供了全面的解决方案。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;对公付款方面,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度;发票智能校验功能提高了发票识别效率;自动生成凭证则通过标准EAI插件对接ERP系统,全面提升了财务核算效率。 -
派克新材:智能化手段提升报销效率
派克新材采用了合思的移动审批功能,结合AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率。发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的问题。银企直联、打通业务与付款,提升了工作效率及数据准确性。 -
江西中机:数字化赋能优化费用管理
江西中机引入了合思的数字化解决方案,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,有效解决了费用管理难题。
实施过程与步骤:稳步推进数字化转型
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动力源:逐步集成优化业务流程
2021年,动力源与合思展开财务数字化合作。双方逐步实现了系统集成和业务流程的优化,通过不断调整和完善,使解决方案更好地适应企业的需求。 -
汉威科技:数据转换实现预算校验
汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。将OA系统合同信息写入合同管理台账,合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证,确保了财务流程的高效运行。 -
派克新材:定制开发保障数据安全
合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,实现了系统集成,保证了财务数据传输的安全。在实施过程中,团队不断优化方案,确保解决方案的稳定性和可靠性。 -
江西中机:逐步优化报销与费用管理
2020年底,江西中机引入合思财务数字化系统。在实施过程中,逐步优化报销流程和费用管理,通过不断调整和改进,使系统更好地满足企业的实际需求。
取得的成果与效益:显著提升企业财务效率
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动力源:多系统集成带来效率飞跃
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提高
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了企业的财务管理效率。 -
江西中机:报销与补贴核算效率显著提升
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,有效解决了费用管理难题。
客户评价与反馈:高度认可合思解决方案
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动力源:敏捷服务助力全球化业务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:精湛团队保障项目运维
汉威科技集团信息管理中心称,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。 -
派克新材:期待未来继续合作
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。 -
江西中机:关键系统推动信息化建设
江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。
结尾:携手合思开启财务数智化之旅
合思凭借其专业的技术和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化难题,取得了显著的成果。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战,不妨选择合思的财务合规审核解决方案,开启财务数智化转型之旅。合思将以客户为中心,为您提供量身定制的解决方案,助力您的企业实现可持续发展。让我们携手合思,共同创造财务数智化的美好未来。现在,您可以免费试用合思的财务合规审核解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。
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