在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平。企业在业务拓展和成本控制面前左右为难，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%。从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面的压力极大。同时，2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些行业痛点，合思运用智能化技术，及时推出了全面且综合的解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题带来了曙光。
全景智控：合思一站式解决方案登场
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。运用智能化技术，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，这为技术的研发和创新提供了坚实的保障。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供更广泛和深入的服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金实力让合思能够不断投入研发，运用智能化技术优化和升级解决方案，以更好地满足企业需求。而且，合思的解决方案是基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据开发的，具有很强的针对性和实用性。
智核赋能：合思解决方案核心优势凸显
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强大预算管控，精准资源调配
运用智能化技术，合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的预算管控，企业能够更加精准地调配资源，避免不必要的开支。 -
自动标准控制，严格消费把关
合思的消费标准自动控制功能也运用智能化技术得到了完善。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以帮助企业严格管控差旅消费标准，确保每一笔开支都符合企业规定。 -
合力省福利政策，降本与激励并行
合思还提供“合力省”福利政策。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，就可以根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这样一来，既降低了企业商务消费成本，又为企业员工争取了更多福利。 -
流程自动化，提效又省心
运用智能化技术，合思具备流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这有效提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。
实战见证：合思方案多场景应用显成效
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上市公司焕新，高效运营升级
某 L4 级无需报销上市公司，曾经员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。运用智能化技术，该公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。最终，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁企业破局，资源互补共赢
某连锁经营上市公司，面临企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升等问题。合思商城运用智能化技术无缝接入原 TMC，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。最终，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
大型企业合规，流程打通无忧
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2022 年企业上线合思商城，运用智能化技术打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。 -
流程自动优化，多方满意提升
某企业在使用合思流程自动化功能后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工表示现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审财务审批，太省事儿了；财务表示系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要选择切实可行的降本增效路径。合思运用智能化技术的解决方案，能帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
合思的解决方案已经在众多企业得到应用，并取得了良好的效果，如提升员工报销效率、降低财务人力成本、提高员工满意度、节省企业成本等，企业可以放心选择。而且，合思拥有专业的研发团队和服务网络，能为企业提供持续的技术支持和优质的服务，保障企业在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。
现在就行动起来，选择合思运用智能化技术的解决方案，开启企业费控及差旅管理的高效、智能新时代，实现降本增效和可持续发展。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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