在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。而档案管理作为企业管理的重要组成部分，却常常面临诸多挑战。企业高管们为纸质档案管理的高成本和占地问题发愁，大量的纸质档案不仅耗费了巨额的管理费用，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额。整理这些数据不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配和核对，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰，繁琐的纸质票据留存和上交流程，浪费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对档案室等存储空间的需求也日益增大。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据时也无法得到有效的利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来合规风险。
面对这些痛点，合思档案作为一款卓越的财务自动化工具，提供了针对性的解决方案，帮助企业轻松应对档案管理难题。
一站式方案：满足多元档案管理需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能满足不同企业的多样化档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，让档案管理更加灵活高效。
数电票解决方案则为企业带来了数电票全流程自动化的便利。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端自动化，让企业在数电票管理上不再烦恼。
核心功能：铸就档案管理卓越优势
合思档案作为一款优秀的财务自动化工具，在多源采集、智能制档、档案管理和应用等方面都有着显著的优势。
在多源采集方面，它支持接口互联自主采集。通过提供自动生成式Open API，实现了与业财系统的快速集成，预制系统连接器可以轻松获取业财系统的会计资料。同时，手动采集也非常便捷，支持多种补录方式，例如单张PDF大文件多张回单/发票可以自动切割，大大提高了采集效率。
智能制档功能更是强大。它通过规则引擎自动组装，能够让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还可以进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使查询更加便捷。
档案管理方面，合思档案具备精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业多样化的管理需求。
在档案应用上，实现了多维检索。它支持按凭证、业务维度自定义查询和批量检索，让企业能够快速找到所需的档案信息。一站式预览可穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查效果，让数据之间的关联一目了然。
显著收益：助力企业降本增效合规
企业使用合思档案这款财务自动化工具，能够获得多方面的显著收益。
首先是显著的降本增效。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%，同时提升检索效率90%，还能确保管理合规性100%。这意味着企业不仅可以节省大量的成本，还能提高工作效率，确保档案管理符合相关法规要求。
其次，实现了业财一体。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。这有助于企业打破业务和财务之间的壁垒，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。
再者，管理自动化得到了实现。档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。企业可以通过合思档案实现档案管理的全流程自动化，减少人工干预，提高管理的准确性和可靠性。
最后，保障了财务合规。通过证据链完整性检测方案，合思档案可以自动按照真实业务场景检测证据链完整性，帮助企业及时发现和解决合规问题，降低财务风险。
典型场景：展现强大应用实力
合思档案作为一款出色的财务自动化工具，在不同的典型场景下都有着出色的应用表现。
在企业日常运营场景中，它实现了电子与实物档案的高度融合。查询电子档案时可以定位实物档案的位置，虚拟库房能够可视化监控档案室。这让企业在管理档案时更加直观、便捷，提高了档案管理的效率和准确性。
在审计场景下，审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充资料。这大大提高了审计工作的效率，减少了沟通成本。
对于共享中心统建的集团型企业，合思档案可以实现档案管理标准化落地。它统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，确保集团内各企业的档案管理规范一致，提高了集团的整体管理水平。
在多系统数据互联场景中，合思档案打破了数据孤岛，整合了各类会计资料，实现了统一储存、管理，确保业务证据链完整。这有助于企业实现数据的共享和协同，提高企业的决策效率。
成功案例：见证实际应用效果
合思档案作为一款优秀的财务自动化工具，在众多企业中都取得了显著的应用效果。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现了自动化，企业成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业在多系统数据互联项目中，使用合思档案后统一储存会计资料，业务证据链完整，数据实现了共享，全生命周期管理可控，预估节省总成本30W+/年。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业需要紧跟政策要求，实现数字化转型和降本增效。合思档案作为一款专业的财务自动化工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。合思坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。现在就选择合思档案，开启免费试用，让它成为您企业档案管理的得力助手，推动企业数字化建设迈向新的高度。
