在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的变革势在必行。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，便凭借合思的专业方案，在财务管理领域实现了质的飞跃。该企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，通过合思方案实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。同时，经过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91% 以上，在业务规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。而且，财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。如此显著的成效，无疑为企业的合规风险管理奠定了坚实基础。
企业困境：传统财务管理的重重枷锁
该教育服务品牌作为行业内的重要参与者，业务广泛且多元化，在发展过程中却面临着传统财务管理制度带来的诸多挑战。这些挑战不仅影响了工作效率，更对企业的合规风险管理构成了威胁。
企业内部业务系统和财务系统众多，却相互独立，犹如一个个信息孤岛，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档需要占用大量的物理空间，并且需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着巨大的合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求严格，过程费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思方案：开启财务数字化转型新征程
面对该企业的困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业开启了财务数字化转型的新征程。
合思提供的全生命周期电子化会计档案管理方案，具有广泛的档案数据来源。涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等多个方面，自动封装接口多达 40 种以上。这种广泛连接异构系统的能力，实现了 0 开发成本介入，确保档案应收尽收，为企业的合规风险管理提供了全面的数据支持。
接口传输方式丰富多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。这使得企业可以根据自身的实际情况选择最合适的传输方式，提高了数据传输的灵活性和效率。
该方案具备强大的自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等多个环节。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。这种全面的管理模式，有效提升了企业的合规风险管理水平。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思方案的实施，为该教育服务品牌带来了显著的成效，有力地推动了企业的合规风险管理。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过档案的多维度穿透查询和以电子借阅为主的简便高效方式，企业的财务管理效率得到了极大提升。
企业成功通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对企业财务管理水平的高度认可，也为企业在合规风险管理方面树立了良好的典范。
财务作业自动化率达到 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。高自动化率的实现，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步保障了企业的合规性。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资源利用效率，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户认可：对合思方案的高度肯定
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度肯定。他们表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这充分体现了企业对合思方案效果的认可和对未来合作的信心。合思方案在提高企业财务管理效率、降低成本的同时，也为企业的合规风险管理提供了有力保障。企业相信，在合思的助力下，未来的财务管理将更加规范、高效。
未来展望：携手合思共创美好未来
合思作为一家具有前瞻性和创新精神的企业，为未来与该教育服务品牌的合作提供了坚实的保障。
合思具有持续更新升级的特点，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，确保企业始终能够享受到最先进的财务管理解决方案，为企业的合规风险管理提供技术支持。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，有利于拓展企业的业务范围和合作空间，进一步提升企业的合规风险管理水平。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试、使用培训还是后续的技术支持，都能确保客户得到及时、有效的帮助，保障未来合作的顺利进行。
合思秉承可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。这与企业的长远发展理念相契合，双方在未来的合作中有望实现互利共赢，共同推动行业的可持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。对于其他企业来说，选择合思是一个明智的决策。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。此外，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业使用无后顾之忧。如果您也想提升企业的财务管理效率，加强合规风险管理，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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