在企业数字化转型的浪潮中，内部财务控制的优化升级成为众多企业关注的焦点。动力源作为我国电源行业的领军企业，在内部财务控制数字化转型的道路上，与合思携手取得了显著成效。合思助力动力源实现多系统集成，让数据实现互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列成果，无疑吸引着众多企业深入了解其中的奥秘。
动力源：传统内部财务控制困境凸显
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了内部财务控制数字化转型和业财融合的探索。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的内部财务控制模式存在诸多问题。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这就导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的内部财务控制状况做出及时准确的决策。
合思方案：打破内部财务控制壁垒
面对动力源在内部财务控制方面的困境，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度融合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的内部财务控制提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提升了内部财务控制的效率。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部财务控制信息的高效流通。
显著成效：内部财务控制全面升级
合思的解决方案为动力源的内部财务控制带来了显著的成效与成果。
对于员工而言，报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，提升了内部财务控制的质量。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了内部财务控制的精细化管理。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的内部财务控制需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步优化内部财务控制。
未来展望：深化合作拓展内部财务控制新空间
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，不断拓展内部财务控制的新空间。双方将共同探索更加高效、智能的内部财务控制模式，为企业的发展提供坚实的财务保障。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思后，都在内部财务控制方面取得了显著成效。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化的全新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其在内部财务控制方面的强大功能。
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