在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，其在全国拥有超10000家门店，旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面遭遇了诸多困境。合思的出现，为其带来了全新的解决方案，也为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这一繁荣的业务背后，是巡店督导们面临的低效财务报销流程。
由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还容易出现各种问题。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在诸多弊端。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的财务管理带来了一定的风险。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思提供了全方位的解决方案，旨在解决其财务报销和运营管理的难题，让企业实现更加高效的业财融合。
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差旅无需报销：开启高效业财融合新模式
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，实现了差旅成本的合理收缩，员工申请即合规，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。 -
门店发票统一管理：减少人力投入，高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联等方式，减少了“人”的精力投入。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，实现了高效的收票核票流程，提高了财务管理的效率和准确性。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用中的各种问题，让车补管理更加科学合理。
系统结合：合思与鸣鸣很忙业务的完美融合
合思系统与鸣鸣很忙的业务实现了深度结合，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过在线财务审批功能，企业能够更加高效地处理采购相关的财务流程，提高了财务管理的效率和准确性。
成果显著：财务数智化带来的价值提升
鸣鸣很忙在实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，充分体现了财务数智化的价值。
通过财务数智化转型，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在线财务审批在整个过程中发挥了重要作用，确保了各项财务流程的高效、准确执行。
客户评价：鸣鸣很忙对合思方案的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙提供了强大的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁零售企业的财务数智化之路
鸣鸣很忙的成功案例为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其在线财务审批功能，能够有效提高财务流程的效率和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
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