在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的关键进程中。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。
就在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来,就让我们深入了解一下合思这款智能财务工具。
合思产品全景剖析:一站式财务数智化服务
合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台精准契合费控管理平台不断强化广泛连接能力、提供综合解决方案的发展趋势,能够助力企业实现费控管理能力的升级,是一款不可多得的智能财务工具。
核心功能与技术亮点:智能化驱动财务变革
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集成供应商:拓宽消费管理边界
在初级无需报销阶段,费控厂商需要集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。合思凭借其强大的集成能力,成功整合了酒店、交通、餐饮、集采等供应链,让企业在消费管理上更加得心应手,充分发挥了智能财务工具的优势。 -
智能化管理:深度渗入报销全流程
进入高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思可通过财务机器人等智能化手段,深入报销各环节,如自动填写消费申请、智能化管理预算等,实现真正意义上的智能财务管控。 -
数据赋能:驱动企业精细化运营
合思的平台还具备强大的数据赋能能力。它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;同时,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,助力企业实现精细化运营。这种数据驱动的管理模式,正是智能财务工具的核心价值所在。 -
财务中台:沉淀核心能力实现服务产品化
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多方面,为企业提供了一个集中、高效的财务管理平台,进一步凸显了智能财务工具的重要性。
对比传统费控:合思优势尽显
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打破L1手工报销困境
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式。这种模式高投入、低产出、体验差,而合思的平台作为智能财务工具,能够打破这一局面,显著提高报销效率和用户体验。 -
解决L2电子化报销痛点
L2电子化报销阶段存在企业及员工与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐等问题。合思集成供应商的能力,能够有效解决这些痛点,实现标准化服务和高效管理,让企业的财务管理更加顺畅。 -
全链路自动报销:传统方式难以企及
合思的平台可以实现全链路自动报销。在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,而传统方式在这方面则显得力不从心,再次体现了智能财务工具的巨大优势。 -
智能对账与自动归档:减少人工误差
合思能为企业提供智能对账、自动归档等功能,减少人工操作和错误。相比传统的人工处理方式,这些功能大大提高了财务管理的准确性和效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
多行业成功案例:彰显广泛适用性
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制药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。这充分展示了智能财务工具在制药行业的强大适用性。 -
软件服务行业:定制化提升管理效能
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,并内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本。合思的智能财务工具为软件服务行业的财务管理带来了新的变革。 -
连锁餐饮行业:降低风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这表明智能财务工具在连锁经营行业同样能够发挥重要作用。
这些成功案例涵盖了医药、软件、连锁经营等不同行业,充分说明合思的平台作为智能财务工具具有广泛的适用性和强大的实用性。
合思未来展望:推动企业财务数字化进程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台在这些方面都能提供有力支持,助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为智能财务工具的领先者,有望在多场景报销、与其他系统对接、商城平台化等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思能帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
随着行业竞争格局向“少超”局面发展,合思作为头部厂商,在获得数亿元融资后,将有更强大的实力为企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验这款智能财务工具带来的高效财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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