在2023年这个复杂多变的年份，疫情、政策、国际局势以及投资环境等诸多因素相互交织，企业在商旅消费及费用管控方面面临着前所未有的挑战。交易单量的波动、价格的不稳定、行业与区域的差异、管控模式的转变以及用户行为模式的变化，都让企业承受着巨大的降本增效压力。
从企业经营的本质来看，降本增效、在合规的前提下追求商业利益的持续最大化，始终是企业发展的核心准则。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其智能化管理平台的重要性愈发凸显。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业在复杂环境中实现降本增效。
高端制造上市企业差旅困境与破局
一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的企业规模和频繁的差旅需求，却让企业陷入了差旅管理的困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作繁琐，移动端支持缺失，员工不得不个人垫资，还需进行纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工怨声载道。
财务部门更是苦不堪言，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出错。
老板方面，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
面对这些痛点，合思智能化管理平台为该企业提供了全面的解决方案。
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。
管理洞察与数据监测功能为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。该企业使用的合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同工作，提供了全面的解决方案。
采用合思智能化管理平台后，成果显著。员工报销效率提升300%，解决了报销流程漫长的问题，员工满意度大幅提高。财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，工作效率显著提升。通过合思BI·差旅分析等功能，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。同时，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了企业的费用管控。
连锁经营上市企业的差旅难题与合思方案
一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 +。然而，原有的差旅管理模式却让企业陷入了困境。
员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要垫资，这让员工的出差体验大打折扣。
财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少3人天整理对账单。
管理难度提升，接入TMC限制了员工选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多，且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。
合思智能化管理平台为该企业提供了合思商城解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。
使用合思商城解决方案后，效果显著。财务部投诉率降低80%，省去了很多解释、处理投诉的时间，口碑大大提升。员工满意度达到100%，员工订购有更多选择、更灵活，旺季酒店无空房时去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。员工可根据自身需求在合思商城和TMC之间选择，提高了出差体验。合思商城和TMC资源互补，优化了企业的差旅资源配置，降低了差旅成本。
企业数字化差旅新挑战与合思“合力省”方案
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
2022年企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。
然而，随着2023年疫情放开酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。2023年部分城市酒店协议价涨幅明显，如北京舒适型酒店涨幅47%，经济型酒店涨幅58%。
合思商城“合力省”解决方案应运而生。95%以上的合思上市客户都在用合思商城“合力省”，合思商城累计已派发120万 + 元红包补贴。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。该方案不需要企业额外投入成本，是一种福利政策，能在提高员工满意度的情况下，为企业省钱。员工节省下来的奖励金可以用于定外卖、下午茶、打车等，有实打实的优惠。
使用合思商城“合力省”解决方案后，管理成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，有效降低了企业的酒店费用支出。月酒店GMV环比下降8.7%，减少了企业的差旅成本。超标订单数降低32%，加强了企业对差旅费用的管控。员工满意度提高，主动节约意识增强，从另一种方式为企业降低了成本。
合思智能化管理平台的未来展望与行动号召
合思智能化管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在复杂的内外部环境中实现降本增效，提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能实现可持续发展。
如果您的企业也想在复杂的环境中实现降本增效，不妨免费试用合思智能化管理平台，拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思智能化管理平台成为您企业发展的有力助推器，开启可持续发展的新篇章。
