在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势,这不仅是适应工业发展及管理升级的必然要求,更能带来社会整体效率的提升以及企业核心竞争力的构建。
然而,企业支出管理却面临着诸多难题。费用支出管理困难重重,让管理者们迫切寻求优质的解决方案。在此背景下,费控管理平台应运而生,并在不断的发展中日益成熟。
合思,作为企业支出管理领域的佼佼者,在这一趋势下发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业支出管理提供了坚实的保障。
合思核心功能:解锁费用管理新境界
合思支持不同费控能力分级的功能,为企业支出管理提供了多层次、全方位的解决方案。
在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,所有电子凭证可自动归档,报表能够实时呈现各类费用数据。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加清晰地掌握费用支出情况。
中级无需报销阶段,企业可在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,业财系统进一步打通。此时,合思能够多维度、细颗粒地抓取数据,并根据不同角色个性化输出报表,为企业的决策提供更加精准的支持。
高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案等,真正实现了企业支出管理的智能化、自动化。
此外,合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界,为企业支出管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
合思优势:对比传统与同类脱颖而出
与传统报销方式相比,合思具有显著的优势。在传统手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,员工需要进行垫资、收集票据等繁琐操作,报销流程冗长复杂,投入高、产出低、体验差。而合思能够实现自动化报销、实时预警等功能,大大提升了报销效率和员工体验。
电子化报销阶段也存在诸多问题,如企业或员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务信息获取滞后等。合思通过集成供应商,实现了标准化服务和集中订购,有效解决了这些痛点。
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐,且能提供综合解决方案,满足企业复杂多样的需求。合思以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,这是一些单一功能产品所不具备的优势。
合思应用案例:多行业绽放光彩
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该公司成功解决了上述问题,提升了企业支出管理的效率和合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思未来展望:引领企业支出管理新未来
合思在企业支出管理领域展现出了强大的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等。以费控管理平台为抓手,合思将助力企业实现业财一体化,向财务数字化迈进,为企业提供更优质的财务数智化服务。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在竞争激烈的市场中继续发展壮大,成为行业的领军者。如果您也想体验合思为企业支出管理带来的卓越变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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