在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。企业在这样的环境中,逐渐意识到成本控制的重要性。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。
连锁零售业的财务管理,目前仍大多依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度慢、准确性低,同时缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的当下,连锁零售企业从增量时代步入存量时代,需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而财务数字化转型,推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深入洞察连锁零售业的痛点,为该行业提供了一套全面的在线财务审批解决方案。
全流程赋能:合思连锁零售解决方案全景
合思深入钻研连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程在线财务审批解决方案。该方案旨在赋能管理决策,助力企业挖掘净利润。
这个解决方案能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等人员,以及运营中台的品牌营销、电商运营人员,还有管理决策层的业务主管、老板等,都能让他们更加专注于业务开展。通过在线财务审批,各角色人员无需再为繁琐的财务流程耗费过多时间和精力。
同时,方案可实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理中的数据,还是零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的动态,都能及时被掌握。合思的在线财务审批系统能够精准捕捉直营与加盟门店、实体与网络营销等不同场景下的业务数据。
此外,通过费用处理、数据分析和BI呈现,该方案能够实现数据赋能业务决策。企业可以基于准确、及时的数据,挖掘出潜在的利润增长点,提升企业的盈利能力。在线财务审批在整个流程中起到了关键作用,确保了数据的流通和处理的高效性。
四大支柱:合思解决方案核心功能与优势
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人才——业财翻译官
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标。在合思的在线财务审批体系中,这些财务人员能够为业务提供可量化的决策依据。他们利用专业知识和经验,解读业务数据背后的含义,帮助企业更好地理解业务状况,做出更明智的决策。 -
体系——业财流程骨架
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性。在合思的解决方案中,在线财务审批流程紧密嵌入业务流程的各个环节,使得数据能够在各个环节之间顺畅衔接流转。无论是采购、销售还是费用报销等环节,都能通过完善的体系进行有效的管理和监控。 -
业务——财务数字化血肉
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在线财务审批系统能够根据业务的实际情况进行灵活调整,确保系统与业务的高度契合。例如,在不同的营销活动中,系统能够根据活动的特点和需求,优化财务审批流程,提高业务处理效率。 -
工具——财务数字化皮肤
工具是财务数字化的皮肤。合思的在线财务审批成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内。这个系统工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。通过可视化的界面和数据分析功能,管理者可以清晰地看到各项业务指标的变化情况,及时发现问题并采取相应的措施。
实战验证:合思方案在连锁零售企业的应用
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鸣鸣很忙集团:降本增效的零食连锁典范
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌,引入了合思的无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。在合思的在线财务审批系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证也能自动生成。上线半年后,采购成本同比降低了30%。在线财务审批的高效性和准确性,为企业节省了大量的成本和时间。 -
COMMUNE幻师:高效费控的餐饮连锁样本
COMMUNE幻师所在的极物思维集团,使用了合思的费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款,当天关账。引入合思的在线财务审批系统后,实现了数据的实时共享和高效利用。经过1年的运行,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。在线财务审批系统的智能化和自动化,提高了企业的财务管理效率和成本控制能力。 -
烤匠:精准核算的餐饮连锁标杆
烤匠引入了合思的费控产品。财务团队以门店为独立核算单位,通过在线财务审批系统,能够在月初5号向每个门店提供月利润报表。这些报表能够指导运营改善门店综合服务质量。同时,该系统释放了店长的精力,报销到账速度提升了90%,95%以上的凭证实现了系统自动化完成。在线财务审批系统的精准核算和高效处理,为企业的精细化管理提供了有力支持。 -
可孚医疗:精细管理的零售连锁先锋
可孚医疗通过合思的费控、合思BI搭建了SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。这避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本的问题。月均17000 +笔费用处理,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。在线财务审批系统的精细化管理和数据分析能力,帮助企业实现了高效运营和成本控制。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的在线财务审批解决方案,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的在线财务审批解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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