在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题,这些问题如同一座座大山,严重阻碍了企业的财务管理效率和经营决策。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取全面准确的财务信息。此外,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复,进一步加剧了企业的管理困境。
在费用管控方面,企业有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规流程高效、优化流程等,都是企业梦寐以求的目标。但现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点让企业在费用管控的道路上举步维艰。
高速发展的高端制造企业同样面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务提供更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增又让财务稽核做账压力大增。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
医药企业则饱受学术会议多、费用管控难的困扰。报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下等问题,严重制约了企业的发展。
面对企业在财务管理方面的种种困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。
数智领航:合思全方位财务服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了财务数智化的新篇章。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标不仅仅是解决企业的眼前问题,更是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,为企业提供一站式的财务数字化转型方案。
合思利用先进的技术和创新的模式,打破了系统之间的壁垒,实现了多系统集成和数据互通。这使得企业在财务管理过程中能够享受到高效、便捷、安全的体验,有效提升了财务管理水平和核心竞争力。而且,合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务特点和需求,量身定制个性化的财务数智化解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
核心赋能:合思解决方案独特优势
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个财务合规流程高效而便捷。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思费控具有广泛连接的特性,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。这不仅提升了企业的协同办公效率,也为财务合规流程的顺畅运行提供了有力支持。 -
预算管控:精准落地预算管理
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控,确保了财务合规流程在预算方面的严格执行。 -
发票智能处理:提升财务数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,分担了财务人员的审核压力,保障了财务合规流程的准确性。
实践见证:不同企业的成功蜕变
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,财务合规流程得到了极大的优化。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,保障了财务合规流程的严格执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升,财务合规流程更加高效快捷。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,同时也确保了财务合规流程的顺畅运行。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务管理的数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必然选择。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和创新的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的财务数智化解决方案取得了显著的成效,如提高报销效率、降低财务成本、加强预算管控、提升财务数据质量等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业应积极行动起来,与合思携手合作,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能,确保财务合规流程的稳定运行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择专业、选择创新、选择成功。让我们一起把握数字化转型的机遇,借助合思的力量,实现企业财务管理的新突破和新跨越。立即行动起来,与合思联系,免费试用我们的财务数智化解决方案,了解更多详细信息,开启企业财务管理的数字化变革之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加辉煌的未来。
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