在当今竞争激烈的商业环境中，内部财务控制的重要性愈发凸显。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了内部财务控制的重大突破。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；多系统集成让数据互通，操作体验全面升级。这些令人瞩目的成效，吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：数字化转型途中的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模和影响力不断扩大。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图提升内部财务控制水平。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在明显壁垒，与最初的预期差距较大。
到了2021年，动力源在内部财务控制方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了公司的财务管理效率和决策的及时性，动力源急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思方案：精准击破财务难题
为了解决动力源在内部财务控制方面的诸多问题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的信息同步。将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据进行对接，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为内部财务控制提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提升了内部财务控制的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通，进一步加强了内部财务控制。
显著成效：数据见证转型成果
动力源在应用合思解决方案后，在内部财务控制方面取得了显著的成效。
员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的满意度，也为公司节省了大量的时间成本。
会计工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，从而提升了公司的财务管理水平。
对于管理者而言，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了企业的内部财务控制和风险管理能力。
客户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和认可。合思不仅帮助动力源解决了当前内部财务控制方面的问题，还展现出了强大的服务能力和适应企业变化的灵活性。这为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共赴全球化征程
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
在全球化的背景下，企业面临着更加复杂的市场环境和财务挑战。合思的解决方案将帮助动力源进一步加强内部财务控制，提升财务管理效率和决策的科学性。通过不断优化和创新，双方有望在国际市场上取得更大的成功。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在内部财务控制方面的有效性和价值。其他企业也可以借鉴动力源的经验，借助合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您也希望提升企业的内部财务控制水平，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。
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