在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。国家规划在2025年完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。目前，在收票方面，电子发票的接收需要确保合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代背景下，企业传统档案管理的痛点愈发凸显。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂的问题，不仅花费巨大，而且储存占地空间大，同时档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要手动逐一匹配、核对大量的档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。
传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求大；还有高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，数据无法得到有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。要保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业的全面数字化。
智能财务工具合思档案的出现，为企业解决这些难题带来了曙光。
全面解决方案：满足多元需求的智能财务工具
合思档案作为一款领先的智能财务工具，提供了全面的解决方案，能够满足不同角色和场景的档案管理需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案是一款极具价值的智能财务工具。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它使档案数据同源，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在面对外部审计时，合思档案作为智能财务工具的优势也十分明显。它可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
核心功能与显著优势：专业创新的智能财务工具
合思档案作为一款智能财务工具，具备多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
在智能制档方面，合思档案展现出了强大的智能财务工具特性。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。
在档案管理上，合思档案作为智能财务工具，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。
合思档案还拥有强大的大数据解决方案，彰显了其智能财务工具的实力。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及安全的数据存储和多样的数据下载方式。
成功案例：见证智能财务工具的卓越成效
众多不同类型的企业已经见证了合思档案这款智能财务工具的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，数据指标表现优异。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款智能财务工具，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案拥有众多成功客户案例，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，得到了客户的高度认可和好评，企业可以放心选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将持续迭代产品，聆听用户需求，为企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的红利。如果您想体验智能财务工具合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
