合思财务数智化:解锁企业费用管理新密码

合思财务数智化:解锁企业费用管理新密码
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,成为了这一进阶之路的关键制约点。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

然而,企业费用支出管理却如同一块难啃的硬骨头。长期以来,由于企业费用支出占总支出的比重相对较少,一直未受到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业,与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时又耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。

目前,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来管理费用支出。一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现费用支出管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

那么,如何才能有效解决这些问题呢?合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思方案:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业日常的费用报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供一站式的解决方案,有效应对企业在财务数字化转型过程中面临的种种痛点。

费控分级:开启智能管理新篇章

合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,每个层级都有着独特的功能和优势。
L1是手工报销阶段,所有报销流程都通过人工完成,效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销效率。
到了L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。同时,报销归档和数据统计报表输出也更加高效,大大节省了时间和精力。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和数据统计报表全维度效率飞升,系统自动化能力提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。

核心亮点:连接与智能的完美融合

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。合思基于广泛连接的生态,能够满足企业多方面的需求。它不仅可以与OA、ERP、CRM等系统对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商合作,实现数据的无缝流通和共享。

合思还可实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据统计报表的深入分析,为企业提供精准的决策支持,推动企业各部门共同提升业绩。

此外,合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,在预测、分析、审核等环节进行重塑,减少低质量消耗。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,进一步提高了报销效率和准确性。

企业价值:降本增效合规运营

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思助力企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,提高了财务工作的效率和准确性。

合思还帮助企业实现业财融合,业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,变财务事后管控为事前/事中管控;财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务服务于业务。通过对数据统计报表的分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,实现可持续发展。

行业场景:量身定制的解决方案

不同行业有着不同的费控管理需求,合思针对不同行业的特点,提供了量身定制的解决方案。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可以帮助药企进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。通过对数据统计报表的分析,药企可以更好地掌握费用支出情况,优化资源配置。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”有不同的诉求。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过对数据统计报表的分析,帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目效益。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。集团希望实现业财统一,门店希望提高审批体验。合思可以为连锁经营企业提供合同/台账管理模块,通过对数据统计报表的分析,帮助企业降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。

成功案例:见证实际效果

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过对数据统计报表的分析,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。通过对数据统计报表的分析,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。通过对数据统计报表的分析,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位:差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐体现了其市场潜力和竞争力。

合思采用软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,这种模式愈发被认可,具有新商业模式的优势。未来费控厂商会进一步提高广泛连接能力,合思基于广泛连接的生态,能进一步扩展当下多场景下的报销,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,具有更强的连接和服务能力。

未来展望:携手合思共创美好未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将不断强调数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收。

我们希望更多企业选择合思的财务数智化解决方案,共同在财务数字化浪潮中实现更好的发展。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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