在企业的运营过程中，费用支出管理和财务数字化转型一直是备受关注的议题。长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，却容易被忽视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，极大地影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业显著提高。费用种类繁多、发生频繁且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心。
现阶段，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务部门诉求不同，沟通存在障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。
合思：开启财务数智化服务新征程
北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。
合思平台：功能亮点闪耀
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无需报销：畅享高效体验
合思的财务收支管理平台支持“无需报销”模式。这种模式以“事前管理”为特点，构建了强内控机制；以员工“无感知”为特色，带来了全新的报销体验；以智能化为亮点，打造了全链路管理流程。在这种模式下，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制费用支出。 -
广泛连接：融合多元系统
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思平台基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思平台实现系统的融合与数据的共享。 -
数据赋能：驱动业财一体化
合思平台能够合理运用业务与财务数据，实现数据赋能。通过从流程驱动到数据驱动的转变，推动企业各部门共同提升业绩，重塑业财一体化价值。企业可以根据平台提供的数据进行精准决策，提高运营效率。 -
智能决策：掌控企业未来
合思平台具备智能化决策能力，能够盘活数据，支撑业务决策。它可以驱动供需双方精准匹配，进行风险控制和经营预测。企业在采购合同审批等重要决策过程中，能够借助合思平台的智能决策功能，做出更明智的选择。
合思平台：为企业带来多重收益
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
通过合思的财务数智化服务，企业可以实现流程规范化、数据统一化和系统打通，降低企业决策成本与IT建设风险。在采购合同审批方面，合思平台可以优化审批流程，提高审批效率，减少人工工作量。
合思平台还能帮助企业提高报销效率，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，规避电子发票带来的财税风险。在合规经营方面，合思平台能够满足国家财税新政的要求，帮助企业建立更为完善的财税数字化体系。
合思平台的智能化管理深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，提升了企业的整体竞争力。企业在采购合同审批过程中，能够更好地识别风险，做出合理的决策。
合思平台：适用多行业典型场景
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医药行业：突破报销困境
从医药企业经营来看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来阻碍。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在采购合同审批方面，合思平台可以确保合同的合规性，提高审批速度。 -
软件行业：精准费用管控
软件行业项目制、产品制是常见业务形态，费用管控过程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在采购合同审批中，合思平台能够根据项目预算进行审批，确保费用的合理支出。 -
连锁经营行业：强化资金管理
连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在采购合同审批方面，合思平台可以加强对供应商的管理，确保合同的执行。
合思平台：客户成功案例见证实力
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中国某知名制药公司：定制化解决方案
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在采购合同审批方面，合思平台为该公司提供了高效、合规的审批流程。 -
中国某上市软件服务公司：费控功能定制
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在采购合同审批过程中，合思平台帮助该公司实现了预算控制和费用的精准核算。 -
中国某知名连锁餐饮品牌：资金管理优化
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在采购合同审批方面，合思平台加强了母公司对采购合同的管理和控制。
在当前企业面临费用支出管理和财务数字化转型挑战的背景下，合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有强大的研发实力和丰富的行业经验，能够为企业提供优质的产品和服务。选择合思，企业可以在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系合思，开启您的财务数智化之旅，还可免费试用合思平台，让有限更有效。
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