合思财务数智化解决方案:破解企业费用管理难题

合思财务数智化解决方案:破解企业费用管理难题
在企业的运营过程中,费用支出管理和财务数字化转型一直是备受关注的议题。长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却容易被忽视。然而,费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提高。费用种类繁多、发生频繁且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心。

现阶段,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务部门诉求不同,沟通存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。

合思:开启财务数智化服务新征程

北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。

合思平台:功能亮点闪耀

  • 无需报销:畅享高效体验
    合思的财务收支管理平台支持“无需报销”模式。这种模式以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特色,带来了全新的报销体验;以智能化为亮点,打造了全链路管理流程。在这种模式下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出。

  • 广泛连接:融合多元系统
    费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思平台基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思平台实现系统的融合与数据的共享。

  • 数据赋能:驱动业财一体化
    合思平台能够合理运用业务与财务数据,实现数据赋能。通过从流程驱动到数据驱动的转变,推动企业各部门共同提升业绩,重塑业财一体化价值。企业可以根据平台提供的数据进行精准决策,提高运营效率。

  • 智能决策:掌控企业未来
    合思平台具备智能化决策能力,能够盘活数据,支撑业务决策。它可以驱动供需双方精准匹配,进行风险控制和经营预测。企业在采购合同审批等重要决策过程中,能够借助合思平台的智能决策功能,做出更明智的选择。

合思平台:为企业带来多重收益

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

通过合思的财务数智化服务,企业可以实现流程规范化、数据统一化和系统打通,降低企业决策成本与IT建设风险。在采购合同审批方面,合思平台可以优化审批流程,提高审批效率,减少人工工作量。

合思平台还能帮助企业提高报销效率,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避电子发票带来的财税风险。在合规经营方面,合思平台能够满足国家财税新政的要求,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系。

合思平台的智能化管理深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,提升了企业的整体竞争力。企业在采购合同审批过程中,能够更好地识别风险,做出合理的决策。

合思平台:适用多行业典型场景

  • 医药行业:突破报销困境
    从医药企业经营来看,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来阻碍。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在采购合同审批方面,合思平台可以确保合同的合规性,提高审批速度。

  • 软件行业:精准费用管控
    软件行业项目制、产品制是常见业务形态,费用管控过程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在采购合同审批中,合思平台能够根据项目预算进行审批,确保费用的合理支出。

  • 连锁经营行业:强化资金管理
    连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多,报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在采购合同审批方面,合思平台可以加强对供应商的管理,确保合同的执行。

合思平台:客户成功案例见证实力

  • 中国某知名制药公司:定制化解决方案
    易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。在采购合同审批方面,合思平台为该公司提供了高效、合规的审批流程。

  • 中国某上市软件服务公司:费控功能定制
    易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。在采购合同审批过程中,合思平台帮助该公司实现了预算控制和费用的精准核算。

  • 中国某知名连锁餐饮品牌:资金管理优化
    易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在采购合同审批方面,合思平台加强了母公司对采购合同的管理和控制。

在当前企业面临费用支出管理和财务数字化转型挑战的背景下,合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有强大的研发实力和丰富的行业经验,能够为企业提供优质的产品和服务。选择合思,企业可以在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系合思,开启您的财务数智化之旅,还可免费试用合思平台,让有限更有效。

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captaincaptain
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