在当前消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,消费市场竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”高潮过去,市场回归平稳,甚至出现了消费降级的情况。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
在这样的大环境下,企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的关键途径,是企业抵抗外界压力、实现生存发展的重要保障。随着市场环境的变化,增量空间逐渐缩小,成本压力不断增大,消费需求也变得更加细分。企业需要从过去粗放的增长模式,转变为更加精细化的增长模式,尤其要注重各个环节的增长效率和管理效能的提升。
然而,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或者简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。解决这些痛点,运用智能化技术进行财务数智化转型迫在眉睫。
多维度赋能:合思全流程解决方案
运用智能化技术,合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
多角色提效是合思解决方案的一大亮点。业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板/决策层,都能从方案中受益,更加专注于业务开展。
业财数据的高效采集也是关键。涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过运用智能化技术,能够及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。
数据赋能业务决策则是核心所在。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,挖掘出企业净利润。
功能亮点:合思打造高效财务新体验
运用智能化技术,合思推出了一系列具有创新性的功能亮点。
无需报销解决方案是一大特色。实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。
门店发票统一回收管理同样出色。运用智能化技术减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。例如,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。
拥抱自动化精细核算也是合思的优势。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。
合思还将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。
显著收益:连锁零售企业转型成效
运用智能化技术,合思的解决方案为连锁零售企业带来了显著的收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务,财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单;系统留痕。
可孚通过合思费控、合思BI等工具,实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
精准应对:解决连锁零售痛点场景
运用智能化技术,合思的解决方案能够精准应对连锁零售企业在不同环节遇到的问题场景。
鸣鸣很忙在门店运营中,差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,财务复核压力大;门店多,发票审核与回收难;私车公用管控弱,公里数难核查。合思无需报销解决方案运用智能化技术解决了这些问题,实现差旅成本合理收缩、发票高效管理和车补自动化核算。
COMMUNE幻师店长在报销流程中体验不佳,先提报,后邮寄,财务全部收到后才能审核、付款,报销周期漫长。合思费控、银企直联、合思档案等工具运用智能化技术使报销流程更高效,1小时付款,当天关账。
烤匠店长在报销、借款、发票邮寄等财务工作上耗费精力,且报销流程不规范、效率低。合思费控产品运用智能化技术简化了报销流程,释放了店长精力,提高了报销效率。
可孚在互联网营销中,面临流量红利触顶、用户增长乏力、产品同质化严重等问题,需要实现精细化运营。合思费控、合思BI等工具运用智能化技术帮助其搭建SKU级别的UE模型,实现日利润报表,进行数据驱动决策。
成功案例:企业转型典范展示
运用智能化技术,众多连锁零售企业在合思的帮助下取得了成功。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。凭借业内首屈一指的高周转率,上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式,通过合思系统运用智能化技术实现效率提高,店长管理成本自然降低。至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品后,运用智能化技术进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等工具,运用智能化技术实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 + 门店财务部人效提升200%。
在财务数字化的浪潮中,连锁零售企业需要积极转型。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,运用智能化技术通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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