在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多挑战。
动力源作为电源行业企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,严重影响了企业的降本增效和合规经营。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控和预算执行问题迫在眉睫。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,传统的财务模式导致管理效率低下,成本增加。汉威科技集团作为集团性公司,组织架构复杂,业务覆盖面广,在成本增效、预算管控、对公付款等方面存在诸多痛点。
在这样的背景下,合思的出现犹如一盏明灯,为企业财务数字化转型带来了希望。它凭借先进的技术和创新的解决方案,成为解决企业财务难题的关键力量。接下来,让我们深入了解合思这家公司及其卓越的产品。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它立志成为企业财务数字化转型的得力助手,通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思核心产品:解锁财务数字化新密码
- 系统集成:打破数据壁垒
在企业的数字化建设中,多系统林立导致数据孤岛问题严重,给财务工作带来了极大的困扰。合思在系统集成方面表现卓越,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据之间的隔阂,让企业告别多系统繁复操作。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业的财务管理更加高效、精准。
- 无需报销:畅享数字化便利
传统报销模式下,员工需要垫资、开票,流程繁琐,幸福感极低。合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,极大地提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。
- 预算管控:精准把控资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节,但传统模式下,跨系统预算管理难度大,容易出现费用失控的情况。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的资金安全提供了有力保障。
- 发票智能校验:提升财务核算效率
发票管理是财务工作中的重要一环,传统模式下发票验真、查重等工作繁琐且容易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。
赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%,减少了财务人员的工作量,提高了工作准确性。
合思VS传统财务管理:优势尽显
- 效率提升:告别繁琐流程
传统报销模式流程繁琐,审批周期长,严重影响了企业的运营效率。而合思的数字化解决方案则能够大幅缩短报销周期,提高报销效率。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业能够更加快速地处理财务事务,将更多的精力投入到业务发展中。
- 成本节约:降低人力开支
传统财务管理存在大量手工操作,人力成本高,且费用管控难,容易出现超标情况。合思的系统能够有效降低人力成本,控制费用支出。
动力源应用合思方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在财务管理方面的投入减少,能够将更多的资金用于核心业务的发展。
- 数据精准:实时掌握财务信息
在传统模式下,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,难以做出准确的决策。合思通过系统集成和数据分析功能,实现数据实时同步和精准分析,为管理者提供及时的决策依据。
亿嘉和科技应用合思后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据在合思的“hose”管道内充分连通,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
- 合规性保障:确保财务安全
传统报销模式下,发票验真、查重、预算管控等存在困难,容易出现假票、错票、重票和超标情况,给企业带来财务风险。合思的系统能够有效解决这些问题,确保财务合规。
泽璟制药应用合思后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,同时有效避免了财务风险,保障了企业的财务安全。
多行业应用案例:见证合思实力
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动力源:电源行业的数字化变革
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为电源行业的财务数字化转型树立了典范。 -
汉威科技集团:集团性公司的财务优化
汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算管控、对公付款等方面的问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为集团性公司的财务管理提供了优秀的解决方案。 -
派克新材:高端制造企业的财务新模式
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为高端制造企业的财务数字化转型提供了有益的借鉴。 -
江西中机:中德合资企业的费控优化
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为中德合资企业的财务管理提供了有效的解决方案。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的产品和技术功能,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了企业的广泛认可和好评。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力企业实现更高质量的发展。
未来,合思将与更多企业深入合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。众多使用合思的企业都表示将继续与合思合作,期待合思能为企业带来更多的价值和支持。相信合思在企业财务数字化领域将拥有更广阔的发展前景。如果您也想体验合思的财务合规审核解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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