在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这一系列举措为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。与此同时,处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销这一传统业务,也在不断进化,最终将迈向“无需报销”的理想境界。在政策与需求的双引擎推进下,企业财务体系正面临着重构,智能化和数字化转型已然成为必然趋势。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它宛如一颗璀璨的明珠,在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
合思风采:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,原名为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
核心探秘:费控管理与数据赋能齐飞
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思的平台具有强大的费控管理分级能力,支持从L1 – L5不同级别的费控管理,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
L1阶段是手工报销阶段,在这个阶段,所有的报销流程都需要人工完成,效率低下且容易出现错误。L2阶段进入电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,提高了一定的效率。L3阶段是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需要人工审核。到了L4阶段,即中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,系统可以自动开票、自动归档,并且支持业财数据联通。而L5阶段作为高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
财务本身具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思平台运用智能化技术,实现了数据赋能财务数字化转型。它能够进行自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;能够实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;还能够支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
此外,合思平台还具备强大的中台功能。企业所需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台,它将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
优势凸显:对比传统报销脱颖而出
在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,而且没有相关系统的辅助。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,员工消费需要自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,各方投入的精力大,效率低下,体验极差。
而合思平台随着费控等级的提升,能够逐步解决这些问题。以L3初级无需报销阶段为例,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过合思平台与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
合思平台运用智能化技术,能够助力企业实现业财融合,解决传统财务与业务环节割裂的问题。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
案例见证:多行业应用成效显著
在医药行业,中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业,中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性。
展望未来:持续创新引领财务变革
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也会运用智能化技术不断扩展功能,如进一步扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。
以费控管理为抓手,合思平台将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着企业财务数字化的发展,合思将持续发挥数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的优势,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。
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