在连锁餐饮的江湖中,烤匠·麻辣烤鱼无疑是一颗耀眼的明星。其财务团队每日沉浸于“数据分析”的海洋,每月月初5号,一份份月利润报表便精准地送达每个门店。这些报表犹如敏锐的探测器,能迅速定位异常费用,为门店运营提供精准的指导,有效提升门店综合服务质量,为门店增长注入强劲动力。
烤匠还专门引入了合思费控产品,并成立“门店报销体验优化小组”。这一举措犹如给店长们卸下了沉重的包袱,让他们得以将更多精力投入到门店运营中,极大地提高了门店人效。如此显著的成效,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光,也让人不禁好奇,合思究竟是如何助力烤匠实现这一切的呢?
烤匠风云:背景与挑战交织
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌,始终坚守只做高标准直营门店的理念。从原材料采购的源头把控,到门店售卖的终端服务,全流程严格监管,力求为消费者带来最纯正的麻辣烤鱼体验。
然而,在辉煌的背后,烤匠也面临着诸多挑战。每位店长身为门店的第一责任人,不仅要负责日常经营的千头万绪和人员的发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这些额外的工作如同沉重的枷锁,耗费了店长大量的精力,让他们难以全身心地投入到门店的核心业务中。
烤匠的财务团队肩负着经营分析的重任,以门店为独立核算单位进行精细化管理。但传统的管理方式却如同在迷雾中摸索,难以精准定位异常费用,更无法为运营提供有效的指导。在报销流程方面,传统的微信/邮件申请报销方式缺乏标准化流程,报销申请常常被驳回重新提交,报销到账速度也十分缓慢,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
合思妙策:精准破局之钥
面对烤匠的重重困境,合思费控犹如一位睿智的谋士,为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
合思费控对店长的工作流程进行了深度优化,将复杂的报销工作简化为最便捷的流程。在繁忙的门店运营中,店长们只需按照系统引导,就能有条不紊地完成报销工作,再也不必为繁琐的手续而烦恼。
在发票管理方面,合思费控展现出了强大的科技实力。它能够自动对发票进行验真查重,95%以上的凭证录入工作都能由系统自动化完成。这不仅大大提高了财务工作的效率,还有效避免了发票风险,让财务管理更加安全可靠。
合思费控还实现了商场(外部供应商)的在线协作。在系统内,烤匠可以轻松处理发票、审核对账单,并留下详细的操作记录。这种高效的协作方式,不仅节省了时间和精力,还提升了供应链的透明度和管理决策支持能力。
成效斐然:数据见证奇迹
合思费控解决方案的实施,为烤匠带来了翻天覆地的变化。
在报销环节,店长们通过移动端提交报销单,引导式填单让操作变得简单易懂。报销单驳回的情况大幅减少,而且支持评论和修改功能,让报销流程更加顺畅。同时,报销到账速度提升了90%,员工们能够更快地拿到报销款项,工作积极性得到了极大的提升。
财务复核工作也变得更加高效。发票自动验真查重功能和95%以上的系统自动化凭证录入,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和管理决策支持中。
商场(外部供应商)在线协作的实现,让烤匠与供应商之间的沟通更加顺畅。在系统内处理发票、审核对账单并留痕,不仅提高了工作效率,还加强了双方的信任与合作。
财务分析的精准指导,让烤匠能够及时调整业务策略。以泸州市首店为例,通过开展校内活动、推出大学生套餐等方式,成功吸引了目标客群,取得了良好的经营效果。这充分体现了合思费控在管理决策支持方面的强大作用。
烤匠心声:认可与满意交织
合思费控的卓越表现,得到了烤匠团队的高度认可和满意。
烤匠的店长们纷纷表示,使用合思费控后,工作变得轻松多了。他们只需在手机上轻轻一点,就可以完成报销申请,拍照上传发票还能自动识别。这让他们有更多的精力和信心去管理门店,提升门店的经营业绩。
烤匠的CFO深刻认识到业务和财务相互依存的关系。他认为,合思费控助力财务成为了业务增长的加速器,为企业的发展提供了有力的管理决策支持。通过财务数据的精准分析,企业能够及时调整战略,抓住市场机遇,实现可持续发展。
未来之约:携手共赴新征程
随着烤匠业务的不断拓展,合思与烤匠的合作也将迎来更广阔的发展空间。
双方将进一步探索更多业财融合的场景和模式,通过深度整合业务和财务数据,提升企业整体竞争力。合思将根据烤匠的发展需求,不断优化和升级解决方案,为烤匠提供更精准、高效的服务,持续为烤匠的管理决策支持提供有力保障。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中,烤匠与合思的成功合作无疑为其他企业树立了榜样。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够有效赋能管理决策,挖掘企业净利润。
目前,已有众多连锁零售企业选择合思,如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、可孚医疗等,他们都在合思的助力下取得了良好的效果。
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