在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过应用合思财务自动化工具，在效率提升和成本节约方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思财务自动化工具实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，极大优化了员工报销流程。从申请到入账的全流程自动化，让企业资源得到更有效的利用，助力动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源的成功案例，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了极具价值的借鉴。
动力源的转型困境与需求
动力源成立于1995年，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重等工作都依赖手工完成，导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间和精力。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和决策。在这样的背景下，引入一款高效的财务自动化工具变得十分必要。
合思方案破解动力源难题
合思为动力源量身定制的财务自动化工具解决方案，针对性地解决了动力源面临的诸多问题。
首先，合思财务自动化工具将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。
此外，合思财务自动化工具的系统连接能力强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
动力源应用成效显著
动力源应用合思财务自动化工具后，在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节。报销流程得到简化，使用体验大幅提升。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体来看，动力源的效率提升十分显著。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些数据充分证明了合思财务自动化工具的有效性。
客户高度认可合思方案
动力源相关人员对合思财务自动化工具给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
员工切实感受到了报销流程的简化和便捷，工作效率和幸福感得到了明显提高。财务人员对合思方案在降低基础工作压力、提升工作价值方面给予了高度评价。管理者能够实时掌握企业经营数据，对业务决策更有信心，认可合思方案对企业管理的积极作用。这些反馈充分体现了客户对合思财务自动化工具的满意度和认可度。
携手前行共创美好未来
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展，合思将持续为动力源提供更优质的财务数字化服务，助力其在财务数智化领域取得更大的成就。
双方有望在更多业务板块和功能上进行创新和探索，实现更高效的业财融合和精细化管理。通过持续合作，动力源能够更好地适应市场变化，提升企业的竞争力和盈利能力。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务自动化工具的有效性和可靠性。在当前经济环境下，其他企业可以借鉴动力源的经验，选择合思财务自动化工具，开启财务数智化转型之旅。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，不妨抓住财务数智化的机遇，选择合思财务自动化工具，为企业的未来发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思财务自动化工具，开启属于您企业的财务数智化新时代。
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