在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也略显乏力,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
此时,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,为企业的管理决策支持提供了有力依据。
鸣鸣很忙:庞大连锁背后的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,规模可谓十分庞大。然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地一直是重难点。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的规模,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,给财务管理带来了极大的混乱,不利于管理决策支持。
同时,门店报销由总部财务负责,这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失,抬头错误等情况;或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,严重影响了财务工作的准确性和效率,对管理决策支持造成了阻碍。
合思方案:为鸣鸣很忙量身打造的财务良方
合思的无需报销解决方案,如同一场及时雨,为鸣鸣很忙解决了燃眉之急。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务拓展,为管理决策支持提供了良好的业务基础。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供了移动端申请功能,员工可以随时随地进行申请。费标差标自动校验,确保申请符合公司规定。因公消费免垫资,让员工无需为资金问题烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,极大地简化了差旅报销流程,为管理决策支持提供了准确的费用数据。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率,为管理决策支持提供了可靠的发票数据。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的准确性和安全性,为管理决策支持提供了精确的补贴数据。
成果显著:合思助力鸣鸣很忙财务腾飞
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的资金流转提供了有力保障,为管理决策支持提供了及时的资金数据。
据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一显著成果得益于合思付款·银企直联·自动记账等功能,这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础,为管理决策支持提供了坚实的数据支撑。
合思价值:连锁零售业财务数智化的未来之光
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业,想提升企业效益,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其为企业管理决策支持带来的巨大价值。
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