在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业面临着诸多财务痛点，而合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，为众多企业带来了破局之法。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力鸣鸣很忙解决财务难题，实现财务数智化转型，深挖企业净利润。接下来，让我们深入了解合思是如何为鸣鸣很忙提供帮助的。
业务迷局：连锁零售财务痛点剖析
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，依靠“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着门店数量的急剧增长，企业在财务报销和运营管理方面遭遇了重重困境。
鸣鸣很忙集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在缺陷。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在线财务审批在这样的混乱局面下，更是难以高效开展。
破局良方：合思定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多财务痛点，合思量身定制了无需报销解决方案，助力企业开启在线财务审批的高效模式。
对于高频出差和报销人员，如巡店督导、城市经理等，合思的解决方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多时间和精力用于业务拓展。
在差旅方面，合思实现了无需报销、成本合理收缩以及员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票管理也是合思解决方案的重点。合思实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
在私车公用补贴计算方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用补贴计算的难题。在线财务审批在合思解决方案的加持下，变得更加顺畅。
落地之路：解决方案实施流程
为了让解决方案顺利落地，合思制定了详细的实施流程。
首先，引入合思无需报销解决方案，搭建相应的系统平台，实现业务与财务数据的对接和整合。这是整个解决方案实施的基础，确保了数据的流畅传输和共享，为在线财务审批提供了有力的数据支持。
其次，对员工进行系统操作培训，确保他们能够熟练使用新的报销和财务管理工具。只有员工掌握了系统的操作方法，才能真正发挥解决方案的优势，提高工作效率。
最后，逐步推进各项功能的上线和应用，如差旅申请、发票管理、车补计算等。通过分步实施，让企业有足够的时间适应新的系统和流程，避免因一次性上线过多功能而导致混乱。
成效彰显：转型带来成果效益
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在线财务审批的高效运行，也为采购流程的顺畅提供了保障。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，达到了业内首屈一指的高周转率。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
客户心声：鸣鸣很忙高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了数字化转型，提升了在线财务审批的效率，得到了企业的高度认可。
携手合思：开启连锁零售新征程
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在线财务审批作为其中的重要环节，将为企业的财务管理带来质的飞跃。
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