在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了推动企业内控费用管理数字化转型的重要力量。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
市场形势：数字化转型箭在弦上
随着税收征管向数字化、智能化迈进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对内控费用管理的数字化需求愈发迫切。
同时，企业业务的高速发展也让原有的财务管理模式捉襟见肘。业务量的激增，使得流程管理、合同管理的需求大幅上涨，企业急需更高效的财务数字化管理系统来支撑内控费用管理。
另外，企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。因此，整合系统实现数据互通，成为了企业内控费用管理数字化转型的关键需求。
痛点分析：内控费用管理困境重重
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了内控费用管理的效率。而且企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了管理难度。
集团性公司在内控费用管理方面面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是亟待解决的挑战。
企业高速发展时，业务成本管控对财务提出了更高的要求。新增业务人员对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下，给内控费用管理带来了很大压力。
报销流程冗长、审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这些问题严重影响了内控费用管理的质量和效率。
解决方案整体策略概述：合思破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的内控费用管理数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据的实时联动。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而有效降低成本、提高效益，为内控费用管理提供有力支持。
合思还提供定制化解决方案，结合企业的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，满足不同企业的内控费用管理需求。
核心模块：内控费用管理的有力武器
- 合思费控：发票管理与预算管控专家
合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为内控费用管理提供了准确的发票数据。
同时，合思费控支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过规范报销流程，如实现“先申请后报销”，关联申请单和报销单，实时把控资金去向，有效控制内控费用支出。
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合思商城：便捷消费与成本节约之选
员工因公消费可在合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，能够帮助企业节省成本，优化内控费用管理。 -
合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，加强内控费用管理。 -
银企直联：高效付款与精准管控
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，有效保障了内控费用管理的资金安全。
竞争优势：合思内控费用管理脱颖而出
SaaS软件相对传统OA具有独特优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业内控费用管理的个性化需求。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为内控费用管理提供全面的数据支持。
合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度和工作效率，进而提升了内控费用管理的整体效果。
合思拥有专业的服务团队，在项目实施过程中，能够为企业提供有效的沟通和成功客户实施案例做参考。他们恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为内控费用管理的顺利开展提供了坚实的保障。
成功案例：内控费用管理成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，内控费用管理得到了显著优化。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了内控费用管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，内控费用管理的效率大幅提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，内控费用管理取得了良好的效果。
服务体系：全方位保障内控费用管理
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保内控费用管理工作的顺利进行。
在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线，为内控费用管理的数字化转型提供有力支持。
合思为客户提供系统运维和提升服务，确保系统的稳定运行，并根据企业的发展需求不断优化系统功能，持续提升内控费用管理的水平。
合思还提供定制化服务，结合企业的具体需求和业务场景，为企业量身定制解决方案，满足企业的个性化内控费用管理需求。
结尾：合思助力内控费用管理未来可期
合思通过提供全方位的财务数智化服务，在企业内控费用管理方面发挥了重要作用。众多企业借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步提升内控费用管理的水平。
