在线财务审批助力企业财务数智化转型

在线财务审批助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域闯出了一片天地。

然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上困难重重。大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的小岛,无法形成有效的协同。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式变得繁杂多样,费用类型也层出不穷,这使得费用管控的难度陡然增大,财务风险也随之升高。同时,企业数字化转型过程中各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。在线财务审批在这样的背景下,成为了企业亟待解决的关键问题。

综合破局:合思全维财务数智化方案

合思针对这些行业痛点,精心打造了一套综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具备强大的集成能力,它支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统集成。通过这种方式,实现了数据的互通,打破了系统之间的壁垒,有效解决了数据分散、信息滞后的问题。在线财务审批在系统集成的支持下,变得更加顺畅高效。

同时,合思提供了一系列精细化管理功能。预算管控能够帮助企业合理规划资金使用,避免不必要的开支;对公付款功能简化了付款流程,提高了资金流转效率;发票智能校验可以快速准确地识别发票的真伪和合规性,杜绝假票、错票、重票的出现;自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量,提升了工作效率。这些功能不仅实现了降本增效,还加强了企业内部的风险管控。

此外,合思通过数字化赋能,为员工、财务、管理者三方提供了解决方案。多种差旅标准智能管控功能,确保员工的差旅费用符合企业规定;线上审批功能让审批流程更加便捷高效,减少了时间成本;线下收票双流合一功能实现了发票的快速处理和归档;费用数据一站式管理功能让企业管理者能够实时掌握费用情况;合思BI数据分析报表则为管理者提供了全面的数据分析支持,帮助他们做出更加科学的决策。在线财务审批贯穿于这些功能之中,为企业的财务管理提供了有力保障。

核心致胜:合思产品独特功能优势

合思产品的核心功能具有独特的价值,能够为企业带来显著的优势。

无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作效率,让在线财务审批更加智能化。

合思系统的连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在线财务审批在这种强大的系统连接能力下,实现了信息的快速传递和处理。

在发票管理方面,合思费控表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,也避免了假票、错票、重票给企业带来的风险,让在线财务审批更加安全可靠。

通过标准EAI插件,合思可以对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还规范了企业流程。在线财务审批与这些功能相结合,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。

实战见证:合思方案实际应用成效

合思的财务数智化解决方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的实际效果。

北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在线财务审批在这个过程中发挥了重要作用,让报销流程更加高效快捷。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在线财务审批确保了每一个环节的合规性和高效性。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性得到了显著提升。在线财务审批让整个报销流程更加透明、可控。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案后,报销效率提升了80%。年度报销模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在线财务审批为企业的财务管理带来了质的飞跃。

众多专精特新企业已经选择了合思,通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

现在就联系合思,开启您的财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务管理解决方案,让您的企业轻松应对各种财务挑战。您可以免费试用合思的在线财务审批解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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