在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理如同掌舵一艘巨轮,稍有不慎便可能偏离航向。费用支出管理的难题,就像隐藏在深海中的暗礁,时刻威胁着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证,这些问题已然成为企业发展道路上的顽疾。
目前,许多企业采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的费控难题,比如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高昂、报销流程效率低下且需满足严格合规要求;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂,涉及人员和费用类型众多,收益滞后而费用持续;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。
在这样的背景下,企业急需一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战。而合思(原易快报)的出现,就像一盏明灯,为企业照亮了财务数智化的前行之路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为产品的研发提供强大的技术支持。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、优质的服务。
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。
合思产品:功能齐全的财务数智化利器
合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖了多个重要模块,为企业的财务费用管理提供了全面的支持。
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预算管理:精准把控资金流向
预算管理模块是合思产品的重要组成部分,它具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。就像一位精确的导航员,帮助企业合理规划资金,确保每一笔资金都用在刀刃上,避免资金的浪费和滥用。 -
费用报销:简化流程提高效率
费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。通过这个模块,企业可以简化报销流程,提高报销效率,减少人工操作的繁琐和错误。员工可以轻松提交报销申请,系统自动进行审核和处理,让报销变得更加便捷和高效。 -
采购管理:优化采购流程
采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。在采购合同审批方面,该模块发挥着重要作用。它可以对采购合同进行严格的审批和管理,确保采购流程的合规性和合理性。通过与供应商的对接,实现采购信息的实时共享,提高采购效率,降低采购成本。
合思产品:创新亮点闪耀财务领域
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在财务数智化市场中脱颖而出。
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无需报销:革新报销体验
合思实现了无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这就像一场报销革命,让员工摆脱了繁琐的报销流程,同时也让企业的费用管理更加规范和高效。 -
广泛连接:打破系统壁垒
合思具有广泛连接的能力,能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它就像一座桥梁,打破了不同系统之间的壁垒,实现了数据的共享和流通,服务于不同使用基础的主体,让企业的信息管理更加顺畅。 -
商城平台化:降低采购成本
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业在进行采购合同审批时,可以在商城中实现“同屏比价”,选择最优质、最实惠的供应商,从而降低企业的支出成本。 -
智能化手段:提升管理效率
合思运用智能化手段,如财务机器人等渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等。这些智能化功能就像一位智能助手,帮助企业提高管理效率,降低风险。
合思优势:实力铸就可靠选择
合思不仅在产品功能上具有强大的优势,在企业实力和市场认可度方面也表现出色。
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资金雄厚:保障产品升级
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金支持为产品的研发和服务升级提供了坚实的保障,让合思能够不断创新和优化产品,满足企业日益增长的需求。 -
客户认可:见证产品价值
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和实用性。这些客户的认可就像一面镜子,反映出合思在财务数智化领域的卓越表现。 -
全场景服务:满足多样需求
合思提供全场景的财务数智化服务,能满足企业不同阶段和不同业务的需求。它就像一个万能钥匙,帮助企业实现业财一体化,提升管理效率和决策水平。无论是采购合同审批还是其他财务费用管理环节,合思都能提供专业的解决方案。 -
助力双碳:践行社会责任
通过加快财务数字化体系建设,合思可节约打印、仓储、运输等成本,为企业的“双碳”目标作出贡献。这不仅体现了合思的社会责任感,也符合企业可持续发展的需求。
目标用户与应用场景:精准覆盖各行业
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在不同行业中,合思都能发挥重要作用。
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医药行业:合规高效的费用管理
在医药行业,合思可满足企业合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在采购合同审批方面,合思可以确保合同的合规性,避免出现违规风险,同时提高审批效率,加快资金流转。 -
软件行业:解决复杂费用管控
在软件行业,合思能解决项目/产品制下费用管控复杂的问题,如费用预算、控制、结算等,提高报销审批效率,削减运维成本。在采购合同审批环节,合思可以对合同进行全面的审核和管理,确保合同的执行符合企业的利益。 -
连锁经营行业:实现业财统一
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题,实现业财统一,提高审批体验。在采购合同审批方面,合思可以实现对供应商和门店的有效管理,确保采购合同的顺利执行。
成功案例:见证合思卓越成效
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了验证,以下是一些成功案例。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在采购合同审批方面,合思帮助该公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了采购合同审批的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在采购合同审批环节,合思提高了该公司的报销审批效率,削减了运维成本,同时确保了采购合同的合规性和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动。在采购合同审批方面,合思降低了该品牌的审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保了采购合同的顺利执行。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购合同审批方面,合思凭借其强大的功能和创新的技术,为企业提供了高效、准确、合规的解决方案。随着企业财务数字化需求的不断增长,合思的广泛连接能力、智能化功能和场景定义能力将为企业提供更优质的服务和支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,提升自身的竞争力和管理水平。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。