合思:破解企业采购合同审批难题,开启财务数智化新征程

合思:破解企业采购合同审批难题,开启财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理如同掌舵一艘巨轮,稍有不慎便可能偏离航向。费用支出管理的难题,就像隐藏在深海中的暗礁,时刻威胁着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证,这些问题已然成为企业发展道路上的顽疾。

目前,许多企业采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的费控难题,比如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高昂、报销流程效率低下且需满足严格合规要求;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂,涉及人员和费用类型众多,收益滞后而费用持续;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。

在这样的背景下,企业急需一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战。而合思(原易快报)的出现,就像一盏明灯,为企业照亮了财务数智化的前行之路。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为产品的研发提供强大的技术支持。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、优质的服务。

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。

合思产品:功能齐全的财务数智化利器

合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖了多个重要模块,为企业的财务费用管理提供了全面的支持。

  • 预算管理:精准把控资金流向
    预算管理模块是合思产品的重要组成部分,它具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。就像一位精确的导航员,帮助企业合理规划资金,确保每一笔资金都用在刀刃上,避免资金的浪费和滥用。

  • 费用报销:简化流程提高效率
    费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。通过这个模块,企业可以简化报销流程,提高报销效率,减少人工操作的繁琐和错误。员工可以轻松提交报销申请,系统自动进行审核和处理,让报销变得更加便捷和高效。

  • 采购管理:优化采购流程
    采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。在采购合同审批方面,该模块发挥着重要作用。它可以对采购合同进行严格的审批和管理,确保采购流程的合规性和合理性。通过与供应商的对接,实现采购信息的实时共享,提高采购效率,降低采购成本。

合思产品:创新亮点闪耀财务领域

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在财务数智化市场中脱颖而出。

  • 无需报销:革新报销体验
    合思实现了无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这就像一场报销革命,让员工摆脱了繁琐的报销流程,同时也让企业的费用管理更加规范和高效。

  • 广泛连接:打破系统壁垒
    合思具有广泛连接的能力,能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它就像一座桥梁,打破了不同系统之间的壁垒,实现了数据的共享和流通,服务于不同使用基础的主体,让企业的信息管理更加顺畅。

  • 商城平台化:降低采购成本
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业在进行采购合同审批时,可以在商城中实现“同屏比价”,选择最优质、最实惠的供应商,从而降低企业的支出成本。

  • 智能化手段:提升管理效率
    合思运用智能化手段,如财务机器人等渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等。这些智能化功能就像一位智能助手,帮助企业提高管理效率,降低风险。

合思优势:实力铸就可靠选择

合思不仅在产品功能上具有强大的优势,在企业实力和市场认可度方面也表现出色。

  • 资金雄厚:保障产品升级
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金支持为产品的研发和服务升级提供了坚实的保障,让合思能够不断创新和优化产品,满足企业日益增长的需求。

  • 客户认可:见证产品价值
    截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和实用性。这些客户的认可就像一面镜子,反映出合思在财务数智化领域的卓越表现。

  • 全场景服务:满足多样需求
    合思提供全场景的财务数智化服务,能满足企业不同阶段和不同业务的需求。它就像一个万能钥匙,帮助企业实现业财一体化,提升管理效率和决策水平。无论是采购合同审批还是其他财务费用管理环节,合思都能提供专业的解决方案。

  • 助力双碳:践行社会责任
    通过加快财务数字化体系建设,合思可节约打印、仓储、运输等成本,为企业的“双碳”目标作出贡献。这不仅体现了合思的社会责任感,也符合企业可持续发展的需求。

目标用户与应用场景:精准覆盖各行业

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在不同行业中,合思都能发挥重要作用。

  • 医药行业:合规高效的费用管理
    在医药行业,合思可满足企业合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在采购合同审批方面,合思可以确保合同的合规性,避免出现违规风险,同时提高审批效率,加快资金流转。

  • 软件行业:解决复杂费用管控
    在软件行业,合思能解决项目/产品制下费用管控复杂的问题,如费用预算、控制、结算等,提高报销审批效率,削减运维成本。在采购合同审批环节,合思可以对合同进行全面的审核和管理,确保合同的执行符合企业的利益。

  • 连锁经营行业:实现业财统一
    在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题,实现业财统一,提高审批体验。在采购合同审批方面,合思可以实现对供应商和门店的有效管理,确保采购合同的顺利执行。

成功案例:见证合思卓越成效

合思的产品和服务已经在众多企业中得到了验证,以下是一些成功案例。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在采购合同审批方面,合思帮助该公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了采购合同审批的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在采购合同审批环节,合思提高了该公司的报销审批效率,削减了运维成本,同时确保了采购合同的合规性和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动。在采购合同审批方面,合思降低了该品牌的审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保了采购合同的顺利执行。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购合同审批方面,合思凭借其强大的功能和创新的技术,为企业提供了高效、准确、合规的解决方案。随着企业财务数字化需求的不断增长,合思的广泛连接能力、智能化功能和场景定义能力将为企业提供更优质的服务和支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,提升自身的竞争力和管理水平。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 12 5 月, 2025 8:17 上午
下一篇 12 5 月, 2025 8:17 上午

相关推荐

  • 预算管理趋势下合思助力企业费控与差旅管理升级

    在当今竞争激烈的商业环境中,预算管理趋势正朝着更加精细化、智能化和高效化的方向发展。企业对于费控及差旅管理的需求也日益增长,期望通过先进的解决方案实现降本增效和提升管理水平。一家上市公司在合思的助力下,成功实现了显著的业务提升,充分展现了合思在费控及差旅管理领域的强大实力。

    22 7 月, 2025
  • 从经典零食品牌看企业出差费用归档与财务数字化转型

    在零食的世界里,有这样一个国民经典品牌,它畅销30余年,年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国。然而,即便如此辉煌的企业,也面临着诸多财务难题。就像出差费用归档这样看似简单的环节,…

    9 5 月, 2025
  • 合思档案:引领企业电子会计档案管理新变革

    在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革犹如一场风暴,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一艘老旧的船只,在汹涌的浪潮中逐渐显露出诸多痛点。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且有效的解决方案。

    31 7 月, 2025
  • 精准差旅预算分析,合思助力企业降本增效

    在当下复杂多变的经济环境中,企业在商旅消费和费控管理领域正面临着前所未有的挑战与机遇。2023年疫情退潮后,企业差旅业务如雨后春笋般迅猛增长,然而随之而来的是价格攀升、成本增加等棘手问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,积极探寻有效的解决方案,致力于帮助企业在差旅管理中实现降本增效。

    29 6 月, 2025
  • 合思智能管理平台:引领财务数字化转型新风尚

    在数字化的时代巨轮滚滚向前之际,各行业都被卷入了这场数字化的浪潮之中。企业的财务数字化转型,犹如逆水行舟,不进则退,成为了企业发展的必然需求。北京合思信息技术有限公司恰似一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星,以其先进卓越的财务数字化解决方案,成为众多企业在数字化转型之路上的坚实依靠,助力企业顺利实现财务数字化转型,让企业在数字化的海洋中乘风破浪。

    21 7 月, 2025
  • 解锁费用报销系统优势,开启企业财务数智化新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业在财务管理方面面临着重重挑战。合思,作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,指明了前行的方向。接下来,让我们深入探寻费用报销系统优势,了解合思如何助力企业实现财务管理的变革。

    25 6 月, 2025
  • 定制化报销方案助力企业财务数智化转型

    在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着财务与业务割裂、费用管理困难等诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    23 6 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化:合思引领差旅成本效益分析新风向

    在消费存量时代,连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,面临着诸多挑战。而财务数智化,恰似那精准的导航系统,成为企业实现精细化运营、深挖净利润的关键所在。合思,作为财务数字化服务的领航者,重磅发布《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售行业的发展点亮了前行的明灯。

    5 7 月, 2025
  • 合思档案:助力企业迈向高效档案管理新征程

    在数字化浪潮席卷的当下,我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这一时代背景下,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,凭借其创新的技术和卓越的服务,为众多企业解决了财务档案管理方面的难题。接下来,就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例,深入了解合思是如何助力企业实现财务数智化转型,达成高效档案管理目标的。

    13 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化智能决策支持新时代

    在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正踏上从财务信息化迈向财务智能化的进阶之路。业财融合,宛如一道关键的关卡,横亘在企业发展的征程中。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一股强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理转型。同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。

    26 6 月, 2025