智能化管理平台助力企业差旅管控降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，挖掘净利润成为了企业亟待解决的难题。如今，企业集体进入低速增长阶段，利润下滑明显，绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在持续降低，盈利能力大不如前。相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入利润率为 5.76%，较上年下降 0.20%。

差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。面对如此严峻的形势，企业急需一套有效的差旅成本管控方案，而合思的智能化管理平台正是解决这一难题的良方。

全面差旅管控方案：开启企业差旅管理新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的智能化管理平台为企业提供了全面的差旅管控解决方案，帮助企业解决差旅管理难题。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”别具一格。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。

合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

核心功能亮点：凸显智能化管理优势

合思的智能化管理平台拥有众多核心功能亮点，彰显出其强大的优势。
在智能控制方面，平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于 BI 差旅风控系统，平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，同时提供目的地的旅行小贴士等。
合思商城通过全球四大 GDS 供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球 200 万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。

企业收益显著：降本增效赋能决策

企业使用合思的智能化管理平台能获得诸多收益，对企业的发展至关重要。
企业通过合思的解决方案可节省显性成本，如机票、酒店等直接开支，还能管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的解决方案能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。

典型场景应对：精准解决企业难题

在企业差旅管理中，存在着各种典型场景，合思的智能化管理平台都有相应的应对方式。
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市变化，而大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。
随着企业出海业务增加国际差旅需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，其商城提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控，配备 7*24 小时中英文客服支持。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明问题。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理方式增加成本，合规风险难控制。合思提供电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。

成功案例见证：增强平台可信度

合思的智能化管理平台已经帮助众多企业成功管控差旅成本，有许多成功案例可供参考。
某企业员工小张曾通过违规方式增加出差成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业可获得降低成本、提升检索效率、实现管理合规等收益。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可借鉴他们的成功经验，选择合思开启差旅管控新征程，现在就可以免费试用合思的智能化管理平台，体验其带来的便捷与高效。