在竞争激烈的商业世界中，世界 500 强旗下的一家教育服务品牌凭借卓越的业务能力取得了良好的发展态势。然而，在财务管理的赛道上，它却遭遇了诸多坎坷，这些难题如同绊脚石，阻碍着企业迈向更高的台阶。尤其是在财务数字化转型的进程中，会计档案管理效率低下、成本高昂等问题逐渐凸显，成为企业亟待解决的痛点。而合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为该企业带来了新的曙光，也为管理决策支持提供了有力保障。
业务迷雾：探寻教育品牌的财务痛点
该教育服务品牌业务广泛，业务系统和财务系统众多。但这些系统相互独立，如同一个个信息孤岛，数据无法互通。结构化数据的提取犹如大海捞针，困难重重。电子发票的管理更是让人头疼，打印、查重、验伪不仅耗费大量时间和人力，还造成了纸张的浪费。
实物存档方面，大量的会计档案占据了众多物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入工作，不仅耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要投入大量的精力和时间。
更糟糕的是，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低，这对企业的管理决策支持产生了极大的阻碍。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理方案
合思信息技术有限公司针对该企业的痛点，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案就像是一把万能钥匙，能够广泛连接异构系统，而且 0 开发成本介入，确保档案应收尽收，为管理决策支持提供全面的数据基础。
方案涵盖了档案数据来源管理，无论是电子档案、自研 OA，还是金蝶 EAS、实物档案等，都能进行有效管理。自动封装接口 40 种 +，强大的兼容性为企业的数据整合提供了便利。
在数据传输方面，方案具备接口传输功能。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，确保数据能够准确、及时地传输到系统中，为管理决策支持提供实时的数据支持。
方案还实现了自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的档案管理体系，为管理决策支持提供了可靠的保障。
携手共进：合思方案的实施之旅
合思团队深知每个企业都有其独特的需求和痛点。因此，在项目开始之初，他们就与该教育服务品牌深入沟通，全面了解企业的具体情况，制定了个性化的实施计划，为管理决策支持提供量身定制的方案。
接下来，合思团队进行了系统对接和数据迁移工作。他们将企业现有的财务数据整合到合思的电子化会计档案管理系统中，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得更加有序和有价值，为管理决策支持提供了统一的数据平台。
为了确保企业员工能够熟练使用新系统，合思团队对他们进行了系统培训。培训内容丰富多样，包括系统的操作流程、功能使用等。通过培训，员工们的工作效率得到了显著提高，为管理决策支持提供了高效的执行力量。
在实施过程中，合思团队始终保持高度的责任感，持续提供技术支持和服务。一旦出现问题，他们能够及时解决，确保项目的顺利进行，为管理决策支持提供稳定的技术保障。
成果闪耀：见证教育品牌的财务蜕变
经过合思方案的实施，该教育服务品牌取得了显著的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率，为管理决策支持提供了高效的流程保障。
档案的查询变得更加便捷，实现了多维度穿透查询。以电子借阅为主的方式，简便高效，大幅提升了档案的查阅和利用效率，为管理决策支持提供了快速的数据获取途径。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，为管理决策支持提供了有力的数据支撑。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，为管理决策支持提供更精准的数据基础。
客户心声：合思方案获多方认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案赞不绝口。他表示，合思的方案有效解决了企业会计档案管理的难题，提高了财务管理效率，降低了成本，为管理决策支持提供了坚实的财务基础。
员工们也反馈新系统操作简便，减轻了他们的工作负担，提高了工作的准确性和效率。他们能够更加专注于核心业务，为管理决策支持提供了更有价值的人力支持。
企业管理层认为合思的方案帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平。在合思的助力下，企业能够更加从容地应对市场挑战，为管理决策支持提供了更广阔的战略视野。
在当前的经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，为管理决策支持提供全方位的服务。让合思帮助您实现财务数字化转型，提升企业效益，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系我们，拨打 400 – 105 – 6505，或者访问 www.hosecloud.com，免费试用我们的平台，开启企业财务数字化之旅，为管理决策支持注入新的活力。
