在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和合规风险管理方面也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源：业务背景下的痛点迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，期望通过这些系统实现高效的财务管理和业务协同。但事与愿违，这些系统逐渐暴露出一系列问题，成为企业发展的阻碍。
多系统操作体验差、手工录入合规难，是动力源面临的首要难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也都需要手工进行。这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给合规风险管理带来了巨大挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，合规风险管理的有效性大打折扣。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度和合规风险。
合思：精准破局的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了合规风险管理水平。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，使数据能够更加流畅地流转，为合规风险管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，减少了人为错误，降低了合规风险。
合思系统强大的连接能力也为动力源的合规风险管理提供了保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业能够更加及时地掌握财务信息，有效防范合规风险。
实施之路：步步为营的推进
合思解决方案的实施过程严谨有序，确保了合规风险管理的有效落地。
首先，合思团队对动力源的各系统数据进行了全面梳理和对接。这是一项复杂而细致的工作，需要确保数据的准确同步和流畅流转。只有数据准确无误，才能为后续的合规风险管理提供可靠的基础。
其次，合思对动力源员工进行了系统的培训。通过培训，员工熟悉了合思费控系统的操作流程和功能使用。这不仅提高了员工的工作效率，还使员工能够更好地遵守财务制度，降低了合规风险。
最后，合思逐步推进无需报销模式的应用。从部分业务场景开始试点，在试点过程中不断总结经验，发现问题及时解决。待试点成功后，再全面推广。这种循序渐进的方式，确保了无需报销模式能够顺利实施，有效提升了合规风险管理水平。
成果绽放：效益与合规双赢
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型和合规风险管理方面取得了显著的成果。
多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为合规风险管理提供了更加坚实的基础。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工，还减少了报销过程中的违规行为，有效降低了合规风险。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，从事更有价值的工作，如财务分析、风险预警等，进一步提升了合规风险管理的水平。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效防范了合规风险。
动力源的心声：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在合规风险管理和财务数字化转型方面工作的认可。
携手合思：开启合规风险管理新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规风险管理方面，合思具有独特的优势和丰富的经验。
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