在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。
连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为连锁零售企业提供了财务数智化的解决方案，而事务流程自动化正是其中的核心驱动力。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销困境实录
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请严重脱节。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致财务数据的混乱。
门店众多，发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，降低了工作效率。在事务流程自动化缺失的情况下，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思破局：为鸣鸣很忙定制事务流程自动化方案
引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，事务流程自动化在这里发挥了关键作用。
差旅无需报销实现成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销流程变得更加简洁高效。事务流程自动化使得每一个环节都能够自动完成，减少了人为干预，提高了工作效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等措施，让发票管理变得更加轻松。事务流程自动化让发票管理的每一个步骤都能够自动执行，避免了人工操作带来的错误和漏洞。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。事务流程自动化让车补核算变得更加精准和高效，减少了人工计算的误差和繁琐。
成果显著：事务流程自动化助力鸣鸣很忙腾飞
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。事务流程自动化让采购付款流程变得更加流畅，提高了资金的使用效率。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。事务流程自动化让采购管理更加科学和规范，为企业节省了大量的成本。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。事务流程自动化让供应链管理更加高效，提高了企业的运营效率和市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。事务流程自动化让财务管理更加精准和有效，为企业的决策提供了有力的支持。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的必由之路
财务数字化能够显著提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。合思深入挖掘连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过事务流程自动化赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中起着重要作用，企业应积极拥抱数字化变革，借助事务流程自动化，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
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