在传统财务模式下,企业的财务合规流程面临着重重困境。财务收支管理效率低下,报销流程繁琐无比,员工和财务人员都如同陷入了时间的漩涡,投入大量精力却收获寥寥。在发票处理、资金结算以及预算管控等关键环节,企业缺乏有效的工具和系统,信息无法连通,形成了一个个信息孤岛,这严重影响了企业决策的科学性。随着企业数字化转型需求的日益增长,传统财务模式显然已无法跟上时代的步伐,企业急需一种创新的解决方案来优化财务合规流程。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是这场财务变革的引领者。它致力于解决传统财务模式下的诸多痛点,为企业提供全方位的财务数智化服务,重塑财务合规流程。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效优化财务合规流程。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也让财务合规流程更加顺畅。
使命愿景:驱动财务变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
其使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过这样的平台,合思能够将企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,让他们释放创造力,助力企业实现业财融合,优化财务合规流程。
合思的愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业在财务合规流程中能够获取更多价值。
功能模块:打造全面解决方案
合思的产品拥有多个功能模块,每个模块都针对企业财务合规流程中的不同环节,提供了全面而细致的解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业能够对费用进行精准控制,确保财务合规流程的每一个环节都有条不紊。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业的差旅管理提供了一站式服务,优化了财务合规流程中的差旅费用管理环节。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业能够更加高效地管理会计档案,确保财务合规流程中的档案管理环节安全可靠。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让财务合规流程中的收支管理更加清晰透明。
亮点创新:引领行业潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新,这些独特优势使其在优化财务合规流程方面表现卓越。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大简化了财务合规流程,提高了工作效率。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些功能不仅为企业节约了成本,还让财务合规流程中的费用支出更加合理。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让财务合规流程中的档案查询和管理变得轻松高效。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。这为企业的财务决策提供了有力支持,确保财务合规流程中的决策环节科学合理。
显著优势:助力企业发展
合思产品在优化财务合规流程方面具有显著优势。
合思产品可大幅降低员工报销耗时。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间和精力投入到核心工作中。
合思产品还能减少财务入账归档时间。无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%,提高了财务人员的工作效率,让财务合规流程更加高效。
合思档案可使存储空间、耗材减少70%,节约了企业的场地和耗材成本,同时也符合低碳运营的理念,优化了财务合规流程中的成本管理环节。
无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,确保数据安全合规达到100%。这让企业的财务合规流程更加规范、透明,降低了合规风险。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色,适用于多种应用场景,全面覆盖企业的财务合规流程。
老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在财务合规流程中,老板能够更加全面地掌握企业财务状况,做出科学合理的决策。
财务人员可通过合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务人员在财务合规流程中能够更加轻松地完成各项工作,确保财务数据的准确性和合规性。
员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这为员工提供了更加便捷的消费体验,同时也优化了财务合规流程中的消费环节。
应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等;以及与多种平台的连接场景,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。在这些场景中,合思产品都能够发挥重要作用,确保财务合规流程的顺畅运行。
成功案例:见证卓越成效
众多企业选择合思产品后,在优化财务合规流程方面取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,让动力源的财务合规流程更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业带来了显著的成本节约,优化了徐福记的财务合规流程中的差旅费用管理环节。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让中交水运规划设计院有限公司的财务合规流程中的档案管理环节更加完善。
结语:开启财务数字化新篇
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了传统财务模式下的诸多痛点,优化了财务合规流程。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营等价值。
面对日益增长的企业数字化转型需求,选择合思的财务数智化产品,将助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思,免费试用,让有限更有效,开启企业财务数字化的新篇章,让财务合规流程更加顺畅高效。