合思财务数智化解决方案:为连锁零售业解锁盈利新密码

合思财务数智化解决方案:为连锁零售业解锁盈利新密码
在当今消费市场,竞争如同激烈的浪潮,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业越来越深刻地意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

随着市场环境的不断变化,增量空间逐渐收紧,成本压力急剧增加,消费需求加速细分。在这样的背景下,企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。作为我国财务数字化服务的领导者,合思专注于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务难题

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。

10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得复核、做账压力巨大。

门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。这些财务信息展示方面的问题,严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。

合思方案:解锁高效财务新路径

零食很忙引入了合思无需报销解决方案,旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力用于业务发展。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和统一结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列举措,让差旅报销变得更加便捷、高效,也让财务信息展示更加清晰透明。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率,也降低了财务风险,使得财务信息展示更加准确可靠。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一功能进一步提升了财务核算的精细化程度,让财务信息展示更加科学合理。

显著成果:财务数智化带来的巨变

合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务信息展示更加及时、准确,为企业的决策提供了有力支持。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一显著成果充分体现了合思财务数智化解决方案在成本控制方面的强大优势,也让财务信息展示更加直观地反映企业的经营状况。

零食很忙的门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的支持。财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。这些财务信息展示不仅体现了企业的运营效率,也为企业的持续发展提供了坚实保障。

合思价值:引领连锁零售财务变革

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思公司鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业,想进一步了解合思财务数智化解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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