在当今数字化浪潮席卷的商业世界，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在企业费控和差旅管理这片蓝海中熠熠生辉。
自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了新的春天。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也暗藏着挑战，商务消费价格和成本上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业肩头。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控成为了必然选择。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。这些数据无疑给企业的合规风险管理敲响了警钟。
整体解决方案：开启合规风险管理新征程
合思针对企业费控和差旅管理的痛点，精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
企业可以借助合思的平台，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。通过数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，有效解决降本增效和合规管控等问题。合思平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，为企业提供了一站式的费控和差旅管理解决方案，助力企业在合规风险管理的道路上稳步前行。
此外，合思商城无缝接入企业现有的TMC供应商，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这一模式有效解决了企业资源不足、成本高和体验差等问题，为企业的合规风险管理提供了有力支持。
核心功能与优势：筑牢合规风险管理防线
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精准预算管控
在合规风险管理中，预算管控是至关重要的一环。2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对预算的精准管控，企业能够有效避免超支情况的发生，确保资金的合理使用，为合规风险管理奠定坚实基础。 -
消费标准自动控制
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。通过该功能，企业能够确保员工的差旅消费符合规定标准，有效防范合规风险。 -
“合力省”政策
合思商城的“合力省”政策为企业的合规风险管理带来了新的思路。该政策不需要企业额外投入成本，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本，实现了企业与员工的双赢，同时也有助于企业在合规的前提下实现降本增效。 -
流程自动化
流程自动化是合思解决方案的另一大优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能有效提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间，提高了企业的运营效率，同时也降低了合规风险。
应用场景与案例：见证合规风险管理成效
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上市公司的效率提升
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的显著成效，为企业的合规风险管理提供了有力保障。 -
连锁企业的管理升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。通过合思的解决方案，该企业在合规风险管理的基础上，实现了管理的升级和员工满意度的提升。 -
差旅成本的有效控制
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，合思的“合力省”政策在控制差旅成本、防范合规风险方面具有显著效果。 -
报销流程的自动化优化
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分体现了合思流程自动化功能在提高员工满意度、降低合规风险方面的重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是满足这些需求的理想选择。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为费控和差旅管理的合规风险管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案。让合思与您携手，共同开启企业合规风险管理的新篇章，实现降本增效和可持续发展的目标。免费在线体验合思产品，关注合思获取更多信息，400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com 。
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