合思财务自动化工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一，如同乱麻一般，让企业管理成本居高不下，决策缺乏精准的数据支持。传统的财务报销模式更是弊端丛生，员工垫资、开票繁琐、人工审核效率低下，远远无法满足企业降本增效和合规经营的迫切需求。会计档案管理也面临着物理空间限制、检索困难、易损坏丢失等问题，严重影响企业财务信息的安全性和可用性。在对公业务中，企业对于进、销项发票的管理缺乏有效手段，难以实现常态化处理，制约了企业的运营效率和财务安全。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，推出了一系列卓越的财务自动化工具，为企业财务数字化转型提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着创新精神，不断探索和发展。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管理的数字化新篇章；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支撑；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，进一步彰显了其在行业内的实力和潜力。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业且富有创新精神的研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思的使命与愿景：引领未来财务新方向

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型，通过提供全方位的财务数智化服务，让企业双手释放创造力，实现业财融合，让有限更有效。在合思看来，企业的每一份资源都应该得到高效利用，每一个决策都应该基于准确的数据支持。

合思的愿景是成为未来财务的引领者。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，构建更开放、更敏捷、更高效的财务数字化生态。在这个生态中，企业能够更加轻松地应对各种财务挑战，实现可持续发展。

合思财务自动化工具：功能强大，模块丰富

• 合思费控：全链路无需报销费用控制管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能模块，合思费控实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用管理更加规范、透明、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在差旅和消费管理方面实现成本节约和效率提升。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它打破了物理空间限制，实现了会计档案的高效、便捷和安全管理，让企业的财务信息更加安全可靠。

• 收支管理：全场景覆盖的实时收支解决方案
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，收支管理解决了企业对公业务中的三流合一难题，实现了实时收支一体解决方案，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思财务自动化工具的功能亮点与创新

• 无需报销解决方案：释放财务双手的创新之举
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。

• 合思商城：创新功能打造节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，让企业在消费过程中更加放心。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业能够更好地控制差旅和消费成本。

• 合思档案：无序归档与分类归档结合的创新管理
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

• 合思BI：智能财务分析助力精准决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，为企业的决策提供了有力的支持。

合思财务自动化工具的产品优势

• 无需报销解决方案：显著提升效率与节约成本
  合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它降低员工报销耗时75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中；减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率；节约场地和耗材成本70%，降低了企业的运营成本；提高业财流程数字化程度95%，让企业的财务管理更加规范、透明；确保数据安全合规100%，为企业的财务信息安全提供了保障。

• 合思费控：多场景消费数据自动采集与合规管理
  合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业降本增效、合规经营，让企业的费用管理更加科学、合理。

• 合思商城：聚合资源节约差旅费用
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，企业差旅费用可节约35%。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了更加便捷、高效的差旅和消费管理解决方案。

• 合思档案：高效管理会计档案
  合思档案的管理成效显著。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。这让企业的会计档案管理更加高效、安全，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思财务自动化工具的目标用户与应用场景

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，让企业的财务管理更加科学、合理。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，提高财务工作的效率和质量。普通员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，让员工的工作更加轻松、便捷。

• 应用场景：广泛覆盖各类业务
  合思的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是哪种场景，合思都能够提供针对性的解决方案，满足企业的多样化需求。

合思财务自动化工具的成功案例与客户评价

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，得到了动力源的高度认可。

徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的创新功能为徐福记带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约明显。合思档案的高效管理为中交水运规划设计院有限公司的财务管理提供了有力支持。

合思凭借其广泛的连接生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用成效，能够为企业提供全方位、多层次的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。

在当前数字化时代，企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。选择合思财务自动化工具，让有限更有效，实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思财务自动化工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。