合思智能化管理平台:助力企业财务数字化转型

合思智能化管理平台:助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型的道路上,困难重重。随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的增加,传统财务模式的弊端日益凸显。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅流程繁琐,多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。而汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效、预算管控、费用报销等方面需求迫切,但却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。

在这样的背景下,合思推出的智能化管理平台,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

精准破题:合思全方位解决方案亮相

合思智能化管理平台针对企业财务难题,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业解决财务数字化难题。

对于不同企业的具体痛点,合思提供定制化方案。为动力源,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。

功能探秘:合思智能化管理平台实力解析

  1. 发票管理:精准高效的财务把关人
    合思智能化管理平台的费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在派克新材的应用中,该功能解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票不合规现象,大大提高了发票识别效率。
  2. 预算管控:精细掌控企业资金流向
    平台具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,实现了预算管控前置,有效控制了费用支出。
  3. 合同管理:实时追踪的财务守护网
    合思智能化管理平台拥有合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。赛傲生物通过合同管理台账实现了申请、采购、付款等流程关联,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。
  4. 系统集成:无缝对接的数字桥梁
    平台能实现系统集成,与HR、OA、ERP、TMC等多系统对接,实现数据互通。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

核心亮点:合思智能化管理平台独特优势

  1. 无需报销模式:重塑报销体验
    无需报销模式是合思智能化管理平台的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,报销效率显著提高。
  2. 广泛连接能力:打破数据流转壁垒
    合思智能化管理平台具有强大的广泛连接能力,可与众多第三方系统实现标准化对接,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思智能化管理平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
  3. 定制化服务:满足企业个性需求
    合思智能化管理平台提供定制化服务,能根据企业的不同业态和组织变化,灵活配置功能和流程,满足个性化需求。为江西中机设置多种差旅标准智能管控,针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准;为斯利安搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。

价值凸显:合思智能化管理平台效益彰显

  1. 提升效率:让财务流程加速奔跑
    多个企业应用合思智能化管理平台后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
  2. 节约成本:为企业资金精打细算
    该平台帮助企业节约人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
  3. 加强管控:确保财务合规精准无误
    合思智能化管理平台实现了对费用的精准管控,提高了财务合规性。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。
  4. 促进业财融合:打通业务财务数据通道
    平台打破了业务与财务的数据壁垒,实现了数据实时共享和分析,为企业决策提供支持。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

场景应用:合思智能化管理平台大显身手

  1. 差旅出行:便捷无忧的商务之旅
    在差旅出行场景中,员工通过合思智能化管理平台提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在差旅中应用后,体验得到极大改善。
  2. 预算管控:严格把控企业资金红线
    企业通过合思智能化管理平台对各部门、各项目的预算进行实时监控和预警,确保预算严格执行。汉威科技集团、斯利安等企业通过预算管控功能,有效控制了费用支出,提高了预算执行的准确性。
  3. 销售费用管理:精细化管理销售成本
    平台对销售过程中的各项费用进行精细化管理和分析。医百科技对销售费用进行管控,提升了销售收款效率,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
  4. 对公付款:规范流程保障资金安全
    在对公付款场景中,合思智能化管理平台规范合同管理流程,实时掌握付款和回票进度,保证资金安全和合规。赛傲生物、中亦科技等企业通过合同管理台账,实现了对公付款的有效管控。

成功典范:合思智能化管理平台行业见证

  1. 动力源:电源行业的数字化革新
    动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技集团:物联网领域的财务升级
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  3. 派克新材:高端制造的财务优化
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
  4. 亿嘉和:机器人领域的智能财务管理
    亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场定位:合思智能化管理平台独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,定位为企业财务数字化转型的合作伙伴。

与其他平台相比,合思智能化管理平台具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,从根本上改变传统报销模式;以客户为中心的服务理念,提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。

总结展望:合思智能化管理平台未来可期

合思智能化管理平台通过高效的财务数字化解决方案,帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其广泛的连接能力和定制化服务,能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。同时,合思将不断提升产品的功能和性能,加强技术创新,为企业提供更智能、更便捷、更安全的财务数字化服务,持续助力企业提升竞争力。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思智能化管理平台,体验高效、便捷、合规的财务服务,共同创造美好未来。

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captaincaptain
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