合思助力企业财务合规流程数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策对电子凭证数字化的推动力度也在不断加大。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在电子凭证管理方面的需求愈发迫切，挑战也日益严峻，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

电子凭证会计数据标准试点以来，市场呈现出蓬勃发展的态势。各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%。

从合思财务收支管理平台统计的数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。这清晰地表明，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的势头。

调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。在这样的市场形势下，企业面临着巨大的数字化转型压力，但同时也蕴含着前所未有的机遇。财务合规流程的数字化转型已成为企业发展的必由之路。

痛点分析：企业电子凭证管理困境重重

当前，企业在电子凭证管理过程中遭遇了诸多具体问题和痛点。电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大的风险隐患，严重影响了财务合规流程的顺畅进行。

目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种做法存在着较大的合规风险。

令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重制约了企业财务合规流程的优化和发展。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程

面对企业电子凭证管理的诸多痛点，合思提出了全面而有效的解决方案和策略。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一举措有力地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务合规流程的数字化转型提供了坚实的保障。

核心模块：合思解决方案功能强大

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含了多个核心功能模块，实现了电子凭证全流程自动化管理。其中包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能模块。这些模块相互协作，形成了一个有机的整体，为企业提供了高效、便捷的电子凭证管理解决方案，确保财务合规流程的顺利进行。

合思财务收支管理平台更是具有众多强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。这些功能能够满足企业多样化的财务管理需求，为企业的财务合规流程提供了全方位的支持。

竞争优势：合思脱颖而出独具特色

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障财务合规流程的顺畅运行。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

此外，合思的财务收支管理平台具有良好的用户体验和易用性。简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，同时提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为用户提供全方位的支持，让企业在使用过程中更加轻松便捷，保障财务合规流程的高效执行。

成功案例：合思解决方案成效显著

合思在不同行业都取得了显著的成功案例，充分展示了其解决方案的实际效果。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在财务合规流程方面取得显著的成效，实现降本增效的目标。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这进一步证明了合思解决方案在优化财务合规流程方面的强大能力。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这显示出合思的解决方案能够满足不同行业企业的需求，为企业的财务合规流程带来全面的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。这一成功案例充分体现了合思解决方案在电子凭证管理和财务合规流程优化方面的卓越性能。

服务体系：合思提供全方位服务保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询、方案定制，到实施部署、培训支持，再到售后维护，合思全程陪伴客户，确保客户能够顺利使用解决方案，优化财务合规流程。

为了让客户更好地体验产品的优势和价值，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这种体验式服务让客户能够在实际使用中感受产品的功能和效果，从而做出更加明智的决策。

合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。此外，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加便捷、高效的服务，进一步优化企业的财务合规流程。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案优势尽显。它能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，共同推动企业的数字化发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

如果您想亲身体验合思解决方案为企业财务合规流程带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。