在高端制造行业的版图中,有一家颇具规模的上市公司。它拥有超过3000名员工,旗下还有10多家子公司,在行业内有着一定的影响力。然而,随着企业的发展壮大,合规性财务管理方面的问题逐渐凸显,成为了企业进一步发展的掣肘。
企业痛点:合规性财务管理困境重重
这家企业在合规性财务管理方面面临着诸多难题。
员工层面,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工晕头转向,而且系统不支持移动端,这对于经常外出的员工来说极为不便。员工需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这让员工苦不堪言。
财务人员也被大量低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力。财务人员还要手工登记Excel表格,不仅费时费力,而且效率低下。此外,原有的TMC平台已经无法满足企业的需求,OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批环节,无法解决企业合规性财务管理的深层次问题。
老板方面,无法实时掌握业务数据,只能依赖人工统计分析。企业费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思方案:合规性财务管理的破局之钥
针对该企业在合规性财务管理方面的痛点,合思为其量身定制了一套解决方案。
员工方面,合思提供了移动端申请的便利。即使员工身处偏远地区,也能轻松通过移动端完成申请。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
财务方面,合思实现了月底一次对账,入账自动化操作。每月一次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间。
管理方面,合思提供了管理洞察&数据监测功能。差旅分析助力标准化,多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本,为企业的合规性财务管理提供有力的数据支持。
合思为该企业提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,这些产品相互配合,形成了一个完整的合规性财务管理解决方案。
实施步骤:合规性财务管理的落地之路
合思解决方案的实施过程有条不紊。
员工在移动端进行申请,然后在合思商城进行消费。无需垫资即可完成开票等操作,大大简化了员工的报销流程。
财务在月底进行对账时,系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。
通过合思BI·差旅分析等功能,对差旅数据进行分析,为企业的管理决策提供数据支持。企业可以根据分析结果优化差旅标准,实现合规性财务管理的精细化。
显著成果:合规性财务管理成效初显
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%,极大地改善了员工的报销体验。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,工作积极性得到了提高。
财务人力成本降低了50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在企业的财务管理和分析上,为企业的合规性财务管理提供更专业的支持。
企业能够通过差旅分析优化差旅标准,节省成本,提升管理决策的科学性。企业的费用得到了有效控制,管理决策更加精准,在合规性财务管理方面取得了长足的进步。
客户反馈:合规性财务管理的高度认可
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在合规性财务管理方面的专业能力和服务水平。
行动号召:开启合规性财务管理新征程
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,合规性财务管理显得尤为重要。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您的企业也在为合规性财务管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的产品。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com,让合思助力您的企业实现合规性财务管理的新突破。
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