在企业发展的长河中,财务绩效提升始终是企业关注的核心议题。动力源,作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了财务绩效的显著提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,报销效率提升了300%,会计工作量也随之大幅减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成让动力源的数据实现了互通,操作体验得到全面革新,彻底解决了此前系统割裂、数据分散等问题。这一系列的显著成效,如同璀璨的星光,吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源:辉煌背后的转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,拥有广泛的客户群体,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,在行业内树立了卓越的品牌形象。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了自建多个系统的征程。然而,随着时间的推移,问题逐渐显现。整体流程变得复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,使得财务工作犹如陷入了一团乱麻,严重影响了财务绩效提升。
合思方案:精准破局的智慧之钥
为了解决动力源的困境,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,如同为动力源量身定制的一把智慧之钥,精准地打开了财务绩效提升的大门。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上,合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化的操作,极大地提高了财务工作的效率,为财务绩效提升奠定了坚实基础。
此外,合思系统的连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著:多维度提升财务绩效
合思解决方案的实施,为动力源带来了全方位的成效,从员工、财务和管理等不同角度推动了财务绩效提升。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,使用体验得到了极大提升。
在财务层面,审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面,合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户认可:合作共赢的坚实见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可,也为双方的合作奠定了坚实的基础。
未来展望:携手共进再创新辉煌
动力源与合思的合作将继续深入推进。动力源将结合自身业态和组织变化,进一步发挥合思无需报销应用场景的优势,配合企业全球化业务发展。双方将携手共进,在财务绩效提升的道路上不断探索创新,为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现财务绩效提升,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。
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