在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式渐渐暴露出效率低下、数据不准确、管控困难等诸多问题。在这样的背景下,财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。凭借先进的技术和卓越的解决方案,合思助力众多企业成功实现了财务数字化转型,在企业支出管理的数字化变革中发挥着举足轻重的作用。
合思全景:企业支出管理的智慧之选
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,优化企业支出管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面覆盖企业支出管理的各个环节。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的基础。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业支出管理更加高效,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心利器:重塑企业支出管理格局
- 发票管理:精准高效的智慧引擎
合思费控系统在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
系统能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为企业支出管理中的发票处理环节提供了有力支持。
- 商城消费:无需报销的便捷之旅
合思商城为企业支出管理带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业支出管理更加轻松、高效。
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系统对接:无缝集成的高效协作
通过标准EAI插件,合思能够与多种ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能实现了财务核算的自动化和高效化,打破了企业内部不同系统之间的数据壁垒,让企业支出管理的数据流通更加顺畅。 -
数据分析:洞察先机的决策依据
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现企业支出管理中的问题和潜在风险,为业务决策提供有力的数据支撑。
优势突显:合思与传统的分野
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报销效率:开启数字化便捷之门
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,大大提高了企业支出管理的效率。 -
数据集成:打破孤岛实现互通
传统财务管理方式存在多系统林立、数据分散的问题,而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业支出管理更加精准、全面。 -
应用流畅:敏捷安全的体验升级
合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,为企业支出管理带来了全新的体验。 -
开发响应:贴合需求的快速迭代
SaaS软件相对传统OA系统具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思结合客户需求二次开发响应最快。某企业最终选择与合思合作,正是因为合思能更好地满足其在企业支出管理方面的需求,能够根据企业的实际情况进行快速调整和优化。
行业见证:合思在企业支出管理中的价值体现
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动力源:多系统集成革新体验
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业支出管理得到了显著优化。 -
汉威科技集团:财务核算与管控双提升
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业支出管理更加科学、合理。 -
派克新材:高效报销助力企业发展
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业支出管理的效率。 -
江西中机:线上流转优化费控效率
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,提升了企业支出管理水平。
未来展望:合思引领企业支出管理新征程
合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、智能的财务数字化解决方案,在企业支出管理方面取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型,为企业支出管理带来更多的便利和价值。
合思还将持续加强技术研发和生态建设,不断拓展业务领域和服务范围,成为企业财务数字化转型、优化企业支出管理的首选合作伙伴,推动企业财务数字化发展迈向新的高度。
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