合思财务数字化产品:开启企业财务合规审核解决方案新征程

合思财务数字化产品:开启企业财务合规审核解决方案新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升管理水平和竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多挑战和痛点。

多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业各部门之间的数据难以共享和整合。就像动力源,大量自研系统难以整合,导致传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的变化,对财务数字化的需求与日俱增。企业迫切需要更高效、精准、智能的财务解决方案来实现精细化管理,降本增效。但在转型初期,企业往往过度关注系统的流程性与功能性,而忽视了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题。

以医药企业为例,学术会议频繁,费用管控难度大,报销场景复杂多样,报销数据量庞大。发票复核成为核心难点,费用标准落地和额度管控困难,差旅降本更是无从实现。

在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了针对性的财务合规审核解决方案。

合思概况:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,降低成本,增强合规性,为企业的可持续发展提供有力支持。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。通过不断创新和优化产品与服务,合思满足企业日益多样化的财务需求,推动企业财务数字化进程。

合思始终以客户为中心,致力于为客户提供优质、高效、智能的财务合规审核解决方案,帮助客户解决财务难题,实现业务增长和价值提升。通过数字化技术和创新模式,合思打破传统财务管理的局限,为企业创造更多的价值和竞争优势。

模块功能:打造全面财务管控体系

  1. 费控报销模块
    费控报销模块支持多种费用类型的报销申请、审批和支付,实现了报销流程的自动化和线上化。员工可以通过移动端轻松提交报销申请,系统会自动校验费用标准和预算。财务人员则可在线进行审批和支付,大大提高了报销效率,降低了人工成本。
  2. 预算管控模块
    预算管控模块能够实现预算的编制、执行、监控和分析。企业可以按部门、项目、费用科目等维度进行预算设置和管控,实时监控预算执行情况。一旦出现超预算的情况,系统会自动预警,帮助企业合理规划和控制费用支出,确保预算的有效执行。
  3. 系统集成模块
    合思的系统集成模块具有强大的连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过实现数据的互通和共享,打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
  4. 发票管理模块
    发票管理模块支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。通过OCR技术自动识别发票信息,减少了人工录入工作量,提高了发票处理效率,降低了发票风险。

功能亮点:创新驱动财务变革

  1. 无需报销
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工切实感受到了数字化带来的便利,提升了工作幸福感。
  2. 智能审批
    借助AI技术和自定义流程引擎,合思实现了审批流程的自动化和智能化。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。审批有依据,费控更合规,为企业提供了高效的财务合规审核解决方案。
  3. 数据分析
    合思BI提供多维度的数据分析报表,企业管理者可实时查看企业的费用情况、预算执行情况、业务运营情况等。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,辅助管理者进行精细化控制与管理,为决策提供及时、准确的数据依据。
  4. 系统集成创新
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。实现了多系统间的数据实时同步和交互,提高了企业的协同工作效率,进一步完善了财务合规审核解决方案。

产品优势:铸就卓越财务体验

  1. 广泛连接
    合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的全面打通和共享,构建一体化的财务数字化生态系统。这有助于企业整合资源,提高运营效率,降低管理成本,为企业提供了全面的财务合规审核解决方案。
  2. 敏捷服务
    合思拥有专业的研发和服务团队,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,合思能够高效推进,确保项目按时上线和稳定运行。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。
  3. 安全可靠
    合思采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业数据的安全和隐私。具备多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,让企业在使用财务合规审核解决方案时无后顾之忧。
  4. 持续创新
    合思不断投入研发资源,持续优化和升级产品功能,紧跟行业发展趋势和客户需求变化。能够为企业提供最新、最先进的财务数字化解决方案,始终保持在财务合规审核领域的领先地位。

目标用户与应用场景:精准覆盖多行业

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、业务复杂、对财务数字化有较高需求的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等行业。
1. 制造业
在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等,合思的财务合规审核解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。
2. 医药业
医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等企业,将合思的解决方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。
3. 软件互联网
软件互联网行业的医百科技、北京中亦安图科技股份有限公司等,在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中使用合思的财务合规审核解决方案。

成功案例:见证卓越成效

  1. 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 亿嘉和
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思财务数字化产品通过创新的技术和模式,为企业提供了全方位、智能化的财务合规审核解决方案。它有效解决了企业在财务数字化转型中面临的各种难题,帮助企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性、实现业财融合。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,得到了客户的高度认可和好评。

现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化支持。立即免费试用合思财务数字化产品,体验卓越的财务合规审核解决方案!

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captaincaptain
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