在当今企业的财务档案管理领域，诸多痛点如同阴霾般笼罩着企业的发展。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下且占地空间大的难题，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这就像在迷雾中摸索前行，难以看清企业财务的真实状况。财务人员也在抱怨档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁琐的工作消磨了他们的工作热情。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销纸质票据留存再上交流程繁琐，大大降低了工作效率。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的财务自动化工具应运而生，为企业解决这些难题带来了曙光。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思档案致力于为企事业单位提供财务自动化工具，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。
使命愿景：助力企业财务档案管理变革
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它怀揣着帮助企业实现财务档案管理变革和发展的使命与愿景，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它秉承以客户为中心的服务理念，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思档案还致力于推动企业实现业财融合，让财务数据更好地服务于企业决策，提升企业的管理效率和竞争力，成为企业发展道路上的得力财务自动化工具。
功能模块：全面专业的档案管理体系
合思档案拥有全面且专业的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集，可通过外部生态和内部多种采集方式获取档案数据；预归档服务，实现自动归档和业务检测等；基础管理，如档号管理、账套管理等；档案服务，提供身份调查、全文检索等；以及统计分析，涵盖进销项统计、资金统计等。合思档案支持多源采集，提供接口互联自主采集，如自动生成式Open API、预制系统连接器等，以及手动采集自主补录，如单张PDF大文件切割、自定义配置Excel导入模板等方式。同时，它还拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现字段映射查阅便捷，并具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业提供了一个高效、全面的财务自动化工具。
功能亮点：创新引领档案管理新体验
合思档案作为一款先进的财务自动化工具，具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，轻松获取所需信息。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业不同的管理需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。
产品优势：降本增效合规的得力助手
合思档案作为一款优秀的财务自动化工具，具有显著的降本增效优势。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业提供了有力的支持。同时，合思档案还能实现资源重组，使企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，帮助企业实现效益最大化。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务好帮手
合思档案作为一款实用的财务自动化工具，适用于多种目标用户和应用场景。其目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：实力见证的可靠之选
众多企业的成功案例充分证明了合思档案作为一款财务自动化工具的可靠性和有效性。
海亮教育表示，此前老板提出实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记提到，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院称，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：开启数字化转型之旅
合思档案作为一款专业的财务自动化工具，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的变革和发展。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择。
如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可以免费试用合思档案，感受它为企业带来的全新变革。
